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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Unidad n°4: La implementación de SAP
Lección n°3: Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito de una Implementación SAP:
Comunicación: es muy importante tener una comunicación buena, específica, exacta y oportuna en el equipo. Para lograr esto, los miembros deben tener sus lugares de trabajo físicamente juntos.
Apoyo total de la dirección: si la dirección de la empresa no apoya el proyecto, no podrá llevarse a cabo. Por ello, es importante el compromiso total; debe involucrarse tanto en niveles altos y tomas de decisiones como en los niveles más bajos.
Alcance apropiado: hay que ser realistas en el momento de definir un alcance del proyecto, ya que de esta forma sabremos que módulos de SAP se deben implementar y cuales no.
Motivar, apreciar y premiar a las personas.
Manejar el cambio.
Encontrar a los mejores recursos: hay que contar con el personar idóneo y experimentado.
Política: cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones políticas en mayor o menor grado.
Errores más comunes de la implementación SAP:
No tener objetivos claros y definidos a cumplir en cierto tiempo y con cierto presupuesto.
Falta de compromiso de la dirección con el proyecto.
Ausencia de involucramiento de los directivos durante las reuniones para definir el alcance y modelado del sistema.
Pensar que la implementación de SAP es un proyecto de sistema y no visualizarlo como un proyecto integral y estratégico para el crecimiento de la organización.
Dejar la responsabilidad del proyecto en el proveedor.
No asignar un líder de proyecto que tenga un nivel de jerarquía para tomar decisiones y que tenga claro los objetivos.
Falta de un equipo de trabajo comprometido y con actitud innovadora.
Evitar la confrontación cuando se trata de un asunto prioritario.
No llevar una metodología adecuada a las mejores prácticas.
Basarse en suposiciones.
Las buenas prácticas para minimizar riesgos:
Usar Metodologías de Administración de Proyectos.
Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégicas para asegurar alineación de objetivos.
Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos.
Crear y usar métricas para evaluación de desempeño.
Usar metodologías para establecimiento de prioridades.
Realizar auditorias financieras.
Usar programas de desarrollo de liderazgo.
Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo.
Conducir auditorías post implementación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Candela Estefanía Calzada, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
Candela Estefanía Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información.
poseo amplia experiencia en edición de videos.
tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores de Éxito Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política ERRORES MÁS COMUNES No dedicar...
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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante...
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Factores de éxito en una implementación SAP Solo una vez hemos puesto las preguntas de El alcance inicial fue completado? Y Como son las cosas ahora? Se podrá decir que la implementación de SAP ha sido exitosa Los factores para determinar el éxito relativo de un proyecto son: COMUNICACIÓN APOYO TOTAL DE LA DIRECCION ALCANCE APROPIADO MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS MANEJAR EL CAMBIO ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS POLITICA
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4.3. Factores de éxito o fracaso en una implementación SAP. a) Éxito o fracaso. Partiendo de la premisa que el éxito es algo relativo, para considerar que una implementación SAP que finaliza en el plazo y con el presupuesto económico acordados tuvo éxito, debemos verificar el cumplimiento de las siguientes cuestiones: ¿El alcance inicial fue completado o tuvieron que descontar procesos para logarlo? ¿Funciona bien el sistema? ¿Están formados totalmente los usuarios finales ¿Es necesario el apoyo de la consultora para el mantenimiento a diario del sistema? Lista de factores que determinan el éxito de un proyecto: a) Comunicación: Es un factor...
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FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante los...
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FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO RELATIVO DE UN PROYECTO: 1) Comunicación 2) Apoyo total de la dirección 3) Alcance apropiado 4) Motivar, Apreciar y Premiar al Personal 5) Manejar el Cambio 6) Encontrar a los mejores recursos 7) Política
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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO: Comunicación: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica...
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP. 1. Factores de éxito de una implemntación SAP. a) Comunicación: La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos. b) Apoyo total de la dirección: Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto, de no ser así entonces el proyecto fracasará. Las maneras en que la Dirección proporciona apoyo al proyecto, es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto. Proactivamente no solo se involucra...
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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito ¿Que constituye una implementacion exitosa de un proyecto SAP? El exito es relativo. Normalmente es que finalizó a tiempo y se respetaron los presupuestos asignados. Pero además se deben hacer otras consultas: - ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? - ¿como están las cosas despues que el proyecto está en vivo? - ¿Está funcionando bien el sistema? - ¿Están los usuarios entrenados? - ¿Se necesita apoyo constante de la consultoría para mantener el sistema? En base a estas preguntas se puede definir si la...
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FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Para saber que una implementación de SAP ha sido realmente exitosa debemos preguntarnos y dar respuesta a lo siguiente Se cumplió el alcance en su totalidad o se tuvieron que sacar procesos? como funciona la empresa actualmente la empresa con la implementación? Funciona bien el sistema?Los usuarios finales están entrenados?es necesario el apoyo de la consultoría para manejar el día a día? Los factores de éxito son: Comunicación: Es esencial tener buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Para lograr esto se recomienda tener idealmente, que los lugares físicos de trabajo de...
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