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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Para determinar si una implementación SAP fue exitosa o no tendremos que considerar los siguientes factores:
¿Se completó el alcance inicial, o se tuvo que excluir funcionalidades para salir a producción?
¿Cómo han sido las cosas luego de la salida en vivo?
¿El sistema está funcionando bien?
¿Los usuarios finales están totalmente capacitados?
¿La empresa opera en su día a día sin el apoyo de consultoría?
Existen 7 aspectos principales que deben estar presente en la implementación de un proyecto SAP para que este sea exitoso:
Comunicación: es el factor número 1, tener una buena comunicación entre los miembros del equipo de proyecto; para lograr esto, es necesario que tengan sus puestos de trabajo físicamente juntos.
Apoyo de la dirección: es imprescindible el compromiso y apoyo total y absoluto de la alta dirección para que el proyecto sea exitoso; si los directivos no muestran dicho apoyo tanto en palabras como en hechos, el proyecto de implementación fracasara.
Alcance apropiado: el sistema debe ser implementado de acuerdo a la necesidad de la empresa, por lo que es muy importante definir apropiadamente el alcance del proyecto.
Motivar, Apreciar y Premiar a las personas: esto ayudara para que la persona siempre de la milla extra, pero para lograr esto es importante que la persona que lidera el proyecto esté involucrada en el día a día del mismo.
Manejar el cambio: este es uno de los factores más importantes, pero también es una de las partes más riesgosas, ya que hacer entender a las personas que los cambios son buenos, no es algo sencillo.
Encontrar a los mejores recursos: para implementar SAP es necesario contar con el personal idóneo y experimentado; la perdida de motivación asociada con los altos niveles de cambio puede derivar en que personal con mucha experiencia se vaya de la empresa.
Política: debemos asegurarnos que las políticas y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.
Para tener una implementación exitosa del sistema SAP debemos evitar cometer los siguientes errores:
No contar con objetivos claros y definidos
Falta de compromiso de la alta dirección
Ausencia de involucramiento de los directivos de la organización
Pensar que la implementación SAP solo es un proyecto de sistemas
Dejar la responsabilidad del proyecto en el proveedor
No asignar un líder de proyecto con jerarquía para tomar decisiones
Falta de un equipo de trabajo comprometido y con una actitud innovadora
Evitar la confrontación cuando se trata de un asunto prioritario
No llevar una metodología adecuada a las mejores practicas
Basarse en suposiciones.
No asumir el proceso de capacitación con el compromiso necesario.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Ortiz Méndez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Victor Ortiz Méndez
Profesión: Ing. Sistemas / Lic. Derecho - Republica Dominicana - Legajo: FK94D
Soy victor ortiz, ingeniero de sistemas y computación, especializado en auditoría de sistemas computarizados, con maestría en tecnología de la información y varias certificaciones de la industria it.
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UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...
Persona responsable con habilidades analíticas para la resolución de problemas, facilidad para trabajar en equipo y bajo presión. interesado en aprender nuevas herramientas de trabajo, como sap.
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...
Soy una persona con muchas ganas de aprender, deseo adquirir mayor experiencia profesional y poder desenvolverme laboralmente. disciplinada y responsable para lograr mis objetivos.
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UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...
saludos cordiales, soy una profesional capacitada para aportar soluciones en materia de planificación, costos y administración, con ganas de desarrollarme en sap y profundizar mis conocimientos.
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- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...
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Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...
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Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?
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Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...
Soy contadora y casi lic en administración.tengo 25 años,soy de la ciudad de pergamino,prov de buenos aires.
tengo muchas ganas de aprender y me caracterizo por ser responsable en todo lo que emprendo
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