✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Victor Ortiz Méndez
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Para determinar si una implementación SAP fue exitosa o no tendremos que considerar los siguientes factores:
¿Se completó el alcance inicial, o se tuvo que excluir funcionalidades para salir a producción?
¿Cómo han sido las cosas luego de la salida en vivo?
¿El sistema está funcionando bien?
¿Los usuarios finales están totalmente capacitados?
¿La empresa opera en su día a día sin el apoyo de consultoría?
Existen 7 aspectos principales que deben estar presente en la implementación de un proyecto SAP para que este sea exitoso:
Comunicación: es el factor número 1, tener una buena comunicación entre los miembros del equipo de proyecto; para lograr esto, es necesario que tengan sus puestos de trabajo físicamente juntos.
Apoyo de la dirección: es imprescindible el compromiso y apoyo total y absoluto de la alta dirección para que el proyecto sea exitoso; si los directivos no muestran dicho apoyo tanto en palabras como en hechos, el proyecto de implementación fracasara.
Alcance apropiado: el sistema debe ser implementado de acuerdo a la necesidad de la empresa, por lo que es muy importante definir apropiadamente el alcance del proyecto.
Motivar, Apreciar y Premiar a las personas: esto ayudara para que la persona siempre de la milla extra, pero para lograr esto es importante que la persona que lidera el proyecto esté involucrada en el día a día del mismo.
Manejar el cambio: este es uno de los factores más importantes, pero también es una de las partes más riesgosas, ya que hacer entender a las personas que los cambios son buenos, no es algo sencillo.
Encontrar a los mejores recursos: para implementar SAP es necesario contar con el personal idóneo y experimentado; la perdida de motivación asociada con los altos niveles de cambio puede derivar en que personal con mucha experiencia se vaya de la empresa.
Política: debemos asegurarnos que las políticas y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.
Para tener una implementación exitosa del sistema SAP debemos evitar cometer los siguientes errores:
No contar con objetivos claros y definidos
Falta de compromiso de la alta dirección
Ausencia de involucramiento de los directivos de la organización
Pensar que la implementación SAP solo es un proyecto de sistemas
Dejar la responsabilidad del proyecto en el proveedor
No asignar un líder de proyecto con jerarquía para tomar decisiones
Falta de un equipo de trabajo comprometido y con una actitud innovadora
Evitar la confrontación cuando se trata de un asunto prioritario
No llevar una metodología adecuada a las mejores practicas
Basarse en suposiciones.
No asumir el proceso de capacitación con el compromiso necesario.
Soy victor ortiz, ingeniero de sistemas y computación, especializado en auditoría de sistemas computarizados, con maestría en tecnología de la información y varias certificaciones de la industria it.
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP - Determinar el éxito de una implementación de SAP va más allá de cumplir con el tiempo y el presupuesto. Para evaluar si un proyecto ha sido verdaderamente exitoso, es crucial considerar las siguientes preguntas una vez que la empresa ha entrado en operación ("go-live"): a. ¿Se completó el alcance inicial o se tuvieron que excluir procesos para lograrlo? b. ¿Cómo opera la empresa ahora que el sistema está en vivo? c. ¿El sistema funciona correctamente y es estable? d. ¿Están los usuarios finales completamente capacitados y son autónomos? e. ¿Se requiere el apoyo...
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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Los factores que influyen en una implementación exitosa de SAP son relativos y ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto, debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Solo una vez que hemos puesto estas preguntas...
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Factores de éxito. · Comunicación · Apoyo total de la dirección · Alcance apropiado · Motivar, apreciar y premiar a personas · Manejar el cambio · Encontrar a los mejores recursos o Es un problema en las grandes empresas la rotación de personal en busca de mejores condiciones de contratación. · Política. Es importante saber que muchas empresas donde se decide implementar un sistema de la envergadura SAP, la decisión de instalar ese sistema de esa marca y no de otra en la tienen muchos casos que ver con intereses particulares...
Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m
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Los factores de éxito de una implementación SAP Comunicación efectiva: Es fundamental que el equipo del proyecto se comunique de manera clara y oportuna. Mantener al equipo trabajando físicamente cercano favorece este objetivo, aunque la tercerización de algunos desarrollos puede complicar la comunicación y aumentar los costos de consultoría. Apoyo de la dirección: El respaldo activo y visible de la alta dirección es crucial para el éxito. La participación debe ser tanto en la planificación como en la gestión diaria del proyecto. Definir el alcance adecuado: Se debe implementar SAP en función de las necesidades...
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Apunte Creado OK - Iniciar Edición *** Una de las claves principales para el éxito de la implementación es la: COMUNICACIÓN. *** Los miembros del proyecto deben trabajar juntos, en espacios físicamente cercanos, lo anterior, va a ayudar a que fluya mejor la comunicación. *** Apoyo total de los Directivos. (DCF). *** Este punto se me hace el más sobresaliente: A) PARA IMPLEMENTAR SAP EN UNA EMPRESA ES NECESARIO CONTAR CON PERSONAL EXPERIMENTADO. EN CFE ES NECESARIO LAS APTITUDES, ES DECIR, CONOCER LA FUNCIONALIDAD DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA. B) LA PÉRDIDA DE MOTIVACIÓN POR PARTE DEL PERSONAL EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO, CONLLEVA A QUE ESTE CAPITAL HUMANO TAN IMPORTANTE...
Hola, me llamo rubén nolaséa macías, trabajo en la empresa más grande en méxico del sector energía que es la electricidad dentro del área contable en el corporativo y uso sap fi desde 2007.
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LECCION 3 - LOS FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP FACTORES DE EXITO Para una implementación que finalice a tiempo y respetando el presupuesto, nos debemos preguntar: El alcance inicial fue completado? o se tuvieron que sacar procesos? Como son las cosas ahora que la empresa está en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día? LISTA DE FACTORES QUE DETERMINAN EL EXITO: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar los mejores...
Profesional en finanzas y comercio exterior, con 18 años de experiencia en el sector privado, en multinacionales lideres en el mercado de transporte y logística como dhl, fedex y ups.
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Los factores de éxito de una implementación SAP Para que una implementación haya sido exitosa debemos poner en perspectiva algunos interrogantes El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacra procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultora para mantener el día a día de la empresa? Los factores que determina el éxito relativo de un proceso son: Comunicación: tener una buena comunicación (buena, específica, exacta y oportuna) entre los miembros del equipo...
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1 LOS FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Ante una implementación que finaliza a tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: a) El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? b) Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? c) Está funcionando bien el sistema? d) Están totalmente entrenados los usuarios finales? e) Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener al día a día de la empresa? Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto a) Comunicación: buena comunicación entre los miembros del equipos del proyecto b) Apoyo total de...
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
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Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1.-Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Haciendo esas preguntas podemos decir si lea implementación...
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DESGRABACIÓN AUDIOS UNIDAD 4 LECCIÓN 3 UNO DE LOS PROBLEMAS MAS SERIOS QUE PRESENTAN LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y EN ESPECIAL LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION DE SAP, ES LA ALTA ROTACION DE LOS RECURSOS HUMANOS. LA PRINCIPAL RAZON DE ESTO SE DEBE A LA GRAN DEMANDA DE PROFESIONALES CALIFICADOS CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PREVIA EN SAP. ESTA ROTACIÓN TIENE UN ALTO IMPACTO EN EL PROYECTO, YA QUE FORMAR UN NUEVO RECURSO SAP, DANDO EL TIEMPO SUFICIENTE, ATRASA EL PROYECTO, CON MÁS RAZON SI PENSAMOS EN UN EQUIPO EN QUE ROTAN VARIOS ACTIVOS AL MES, INEVITABLEMENTE TRAE APAREJADO VARIAS CONSECUENCIAS PARA EL PROYECTO.
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