✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Gilda Inga De La Cruz

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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP

  • COMUNICACIÓN: Es importante tener una buena comunicación con los miembros del equipo de forma que todos trabajen en conjunto. En muchos casos las empresas consultoras disminuyen costos del cliente tercerizando muchos de los desarrollos ABAP fuera del país y en otros continentes.
  • APOYO TOTAL DE LA DIRECCIÓN: La Dirección debe apoyar de manera activa en la planificación y dirección del proyecto no solo en la línea de alto nivel , sino también a los niveles más bajos como las actividades importantes y diarias del proyecto. De lo contrario el proyecto fracasará.
  • ALCANCE APROPIADO: La empresa debe implementar solo que el negocio realmente necesita mas no implementar el cien por cien de todos los procesos que SAP tiene.
  • MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS: Es fundamental ya que las personas trabajan duro por lo que deben sentirse apreciadas, motivadas y premiadas.
  • MANEJAR EL CAMBIO: La empresa debe saber manejar los cambios, es una de las partes más riesgosas, ya que si bien los cambios son buenos pero no siempre resultan sencillos.
  • ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS: Al momento de implementar SAP es necesarios contar con el personal adecuado y experimentado. Ya que si bien los cambios junto con la pérdida de motivación puede provocar que el personal se vaya de la empresa. ( El cliente y dirección deben estar involucrados en el proceso de selección del equipo que llevará adelante el proyecto )
  • POLÍTICA: Cada proyectos de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones políticas en mayor o menor grado, es importante que estas no descarrillen el proceso de implementación.

ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES SAP

  • No se dedica el suficiente tiempo a
  1. Entender el proceso actual del negocio
  2. Validación de datos
  3. Diseño de los nuevos procesos
  • Diseño de los nuevos procesos no se pueden ejecutar en el sistema
  • Mala administración del cambio organizacional y del alcance del proyecto.
  • Mala estimación de los requerimientos de hardware.

BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS : Estas son algunas buenas prácticas que pueden ayudar a minimizar los riesgos en los proyectos de implementación SAP:

  • Usar metodologías de administración de Proyectos
  • Llevar a cabo reuniones de planeación estratégica
  • Realizar encuestas de satisfacción
  • Crear y usar métricas para evaluación de desempeño
  • Realizar auditorias financieras
  • Usar programas de desarrollo de liderazgo
  • Incluir al ejecutivo de sistemas en el comité ejecutivo
  • Conducir auditorías post - implementación


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP - Determinar el éxito de una implementación de SAP va más allá de cumplir con el tiempo y el presupuesto. Para evaluar si un proyecto ha sido verdaderamente exitoso, es crucial considerar las siguientes preguntas una vez que la empresa ha entrado en operación ("go-live"): a. ¿Se completó el alcance inicial o se tuvieron que excluir procesos para lograrlo? b. ¿Cómo opera la empresa ahora que el sistema está en vivo? c. ¿El sistema funciona correctamente y es estable? d. ¿Están los usuarios finales completamente capacitados y son autónomos? e. ¿Se requiere el apoyo...

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Creado y Compartido por: Daiana Pilato

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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Los factores que influyen en una implementación exitosa de SAP son relativos y ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto, debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Solo una vez que hemos puesto estas preguntas...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Factores de éxito. · Comunicación · Apoyo total de la dirección · Alcance apropiado · Motivar, apreciar y premiar a personas · Manejar el cambio · Encontrar a los mejores recursos o Es un problema en las grandes empresas la rotación de personal en busca de mejores condiciones de contratación. · Política. Es importante saber que muchas empresas donde se decide implementar un sistema de la envergadura SAP, la decisión de instalar ese sistema de esa marca y no de otra en la tienen muchos casos que ver con intereses particulares...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los factores de éxito de una implementación SAP Comunicación efectiva: Es fundamental que el equipo del proyecto se comunique de manera clara y oportuna. Mantener al equipo trabajando físicamente cercano favorece este objetivo, aunque la tercerización de algunos desarrollos puede complicar la comunicación y aumentar los costos de consultoría. Apoyo de la dirección: El respaldo activo y visible de la alta dirección es crucial para el éxito. La participación debe ser tanto en la planificación como en la gestión diaria del proyecto. Definir el alcance adecuado: Se debe implementar SAP en función de las necesidades...

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Creado y Compartido por: Ignacio Tapia Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición *** Una de las claves principales para el éxito de la implementación es la: COMUNICACIÓN. *** Los miembros del proyecto deben trabajar juntos, en espacios físicamente cercanos, lo anterior, va a ayudar a que fluya mejor la comunicación. *** Apoyo total de los Directivos. (DCF). *** Este punto se me hace el más sobresaliente: A) PARA IMPLEMENTAR SAP EN UNA EMPRESA ES NECESARIO CONTAR CON PERSONAL EXPERIMENTADO. EN CFE ES NECESARIO LAS APTITUDES, ES DECIR, CONOCER LA FUNCIONALIDAD DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA. B) LA PÉRDIDA DE MOTIVACIÓN POR PARTE DEL PERSONAL EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO, CONLLEVA A QUE ESTE CAPITAL HUMANO TAN IMPORTANTE...

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Creado y Compartido por: Ruben Nolasea Macias / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 3 - LOS FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP FACTORES DE EXITO Para una implementación que finalice a tiempo y respetando el presupuesto, nos debemos preguntar: El alcance inicial fue completado? o se tuvieron que sacar procesos? Como son las cosas ahora que la empresa está en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día? LISTA DE FACTORES QUE DETERMINAN EL EXITO: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar los mejores...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los factores de éxito de una implementación SAP Para que una implementación haya sido exitosa debemos poner en perspectiva algunos interrogantes El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacra procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultora para mantener el día a día de la empresa? Los factores que determina el éxito relativo de un proceso son: Comunicación: tener una buena comunicación (buena, específica, exacta y oportuna) entre los miembros del equipo...

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Creado y Compartido por: Cesar Argenis Franco Galindo / Disponibilidad Laboral: PartTime

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1 LOS FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Ante una implementación que finaliza a tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: a) El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? b) Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? c) Está funcionando bien el sistema? d) Están totalmente entrenados los usuarios finales? e) Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener al día a día de la empresa? Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto a) Comunicación: buena comunicación entre los miembros del equipos del proyecto b) Apoyo total de...

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Creado y Compartido por: Carlos Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1.-Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Haciendo esas preguntas podemos decir si lea implementación...

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Creado y Compartido por: Adrian Barrios Robles

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DESGRABACIÓN AUDIOS UNIDAD 4 LECCIÓN 3 UNO DE LOS PROBLEMAS MAS SERIOS QUE PRESENTAN LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y EN ESPECIAL LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION DE SAP, ES LA ALTA ROTACION DE LOS RECURSOS HUMANOS. LA PRINCIPAL RAZON DE ESTO SE DEBE A LA GRAN DEMANDA DE PROFESIONALES CALIFICADOS CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PREVIA EN SAP. ESTA ROTACIÓN TIENE UN ALTO IMPACTO EN EL PROYECTO, YA QUE FORMAR UN NUEVO RECURSO SAP, DANDO EL TIEMPO SUFICIENTE, ATRASA EL PROYECTO, CON MÁS RAZON SI PENSAMOS EN UN EQUIPO EN QUE ROTAN VARIOS ACTIVOS AL MES, INEVITABLEMENTE TRAE APAREJADO VARIAS CONSECUENCIAS PARA EL PROYECTO.

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Creado y Compartido por: Camila Goncalves

 


 

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