✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO
1- Las tareas cross proyectos
Existen otras alternativas y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion y que no pueden ser asociadas a una fase en particular pero son fundamentales para el exito del proyectos.
Estas son:
- Capacitacion
- Control del proyecto
- Gestion de riesgo
- Gestion de cambio
2- Capacitacion
Constituye una de las tareas mas dificiles e importante en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formacion:
- Antes del diseño conceptual
Los miembros del equipo del proyecto deben capacitarse en cursos adecuados que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrizacion
Los miembros del equipo del proyecto deben capacitarse en cursos de Sap que les permita aprender a parametrizar el sistema
- Antes de la entrada en productivo
Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema.
Este curso esta dirigido a los usuarios finales y constituye el punto mas importante de motivacion a los futuros usuarios. Es importante sea antes de la puesta en marcha para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos por falta de practica.
3- Control del proyecto
Es un aspecto clave de la implementacion del sistema, las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos deben ser rapidamente identificadas y evaluadas para avalar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo del control del proyecto consta de cuatro fases que son:
Definir Medir
Dirigir Corregir
4- Gestion de Riesgo
Al comienzo del proyecto debe realizarse un analisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto en cualquiera de sus etapas.
La identificacion del riesgo o puntos criticos es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto en cada reporte.
Una forma comun de gestionar el riesgo es mantener un reporte periodico de riesgos potenciales por modulo para cada etapa del proyecto.
El reporte de analisis de riesgo debe contener los siguientes datos:
- Factor de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
El objetivo de la gestion de riesgo es cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo se un proyecto de software y desarrollar respuestas adecuadas para posibles riesgos y monitorizar el transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia.
Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto, la exposicion al riesgo es una formula compuesta por la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la perdida asociada estimada.
5- Gestion del cambio
La implementacion de un sistema de gestion integrado como Sap tiene un gran impacto en una empresa y especialmente a sus empleados.
La reaccion usual es la resistencia al cambio ya que este se percibe como negativo, normalmente quienes perciben el cambio como negativo siguen un ciclo como el siguiente:
- Miedo a perder la propiedad de los datos
- Miedo de cometer errores
- Perdida de contacto social
- Muy flojos para responder al cambio
- Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales
En caso de que el cambio se perciba como positivo se tendran las siguientes reacciones:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa
- Facilita el contacto con otros empleados
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos
- Mayor capacidad de negociacion con proveedores o clientes por accesos a datos mas rapidos.
.
.
E
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Rafael Centeno Guerrero, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luis Rafael Centeno Guerrero
Profesión: Licenciado Magister en Rrhh - Venezuela - Legajo: LQ80F
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Saludos, soy licenciado con especializacion y maestria en gerencia de recursos humanos,aspiro con esta capacitacion fortalecer mi nivel profesional y acceder a nuevos conocimientos y amistades-
Certificación Académica de Luis Centeno