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LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Son 4:
1. CAPACITACION
Es una de las tareas más difíciles pero son muy importantes ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y se debe potenciar el aprendizaje.
La capacitación se debe realizar en diferentes fases del proyecto.
Existen 3 momentos claves para realizar la capacitación
· Antes del diseño conceptual: Los miembros del proyecto deben capacitarse en cursos adecuados que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
· Antes de la parametrización: Los miembros del proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permita aprender a parametrizar el sistema.
· Antes de la entrada en producción: Se deben diseñar cursos a la medida de los requerimientos de acuerdo a la forma como va a operar el sistema. Este curso está dirigido a usuarios finales y contribuye un punto muy importante en la motivación, se deberá realizar un poco antes de la puesta en marcha del proyecto para que no se olviden los conocimientos aprendidos.
2. CONTROL DEL PROYECTO
Controlar el proyecto es clave en la implementación del sistema. Cumplir con el cronograma, si existen algunas desviaciones en el mismo identificar y evaluar para dar los correctivos necesarios.
MEDIR, CORREGIR, DIRIGIR, DEFINIR
3. GESTION DEL RIESGO
Al iniciar el proyecto se debe realizar un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los posibles riesgos en cualquiera de sus etapas.
Esta tarea es permanente a lo largo del proyecto, con el propósito de conseguir que los usuarios detecten riesgos potenciales y adviertan al líder del proyecto.
REALIZAR REPORTES PERIODICOS DE POTENCIALES RIESGOS EN CADA ETAPA
El reporte del análisis del riesgo debe contener los siguientes datos>
· Factor de riesgo
· Cambio de probabilidad
· Probabilidad de ocurrencia
· Mediciones
· Impacto en el Proyecto
4. GESTION DEL CAMBIO
La implementación del sistema SAP, tiene un gran impacto en la empresa y especialmente en sus empleados, las reacciones como la resistencia al cambios es muy usual y estas pueden ser positivas y negativas.
NEGATIVAS
· Miedo a perder la propiedad de los datos
· Miedo a cometer errores
· Perdida de contacto social
· Muy flojos para responder al cambio
· Temor a cambios estructurales
· Otras dificultades personales
POSITIVAS
· Mayo acceso a los datos de toda la empresa
· Facilita el contacto con otros empleados
· Posibilita el crecimiento en sus trabajos
· Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por el acceso a datos más rápido.