
LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Son actividades que de desarrollan durante la implementación:
-Capacitación
-Control de proyecto
-Gestion del riego
-Gestion del cambio
CAPACITACIÓN
Entrenar al grupo de usuarios en diferentes fases del proyecto.
-Antes del diseño conceptual: los miembros del equipo deben realizar los cursos adecuados para poder entender con qué van a trabajar.
-Antes de la parametrización: los miembros deben capacitarse en SAP para aprender lo que es parametrizar.
-Antes de la entrada en Producción: Curso específico para los usuarios finales.
CONTROL DE PROYECTO
Identifica rápidamente las desviaciones del cronograma del proyecto y aplica las medidas correctivas necesarias. El ciclo de control consta de 4 fases:
-Dirigir
-Definir
-Medir
-Corregir
GESTIÓN DEL RIESGO
Identifica, analiza, y responde a los posibles riesgos posibles del proyecto. Es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto. El reporte de análisis de riesgos debe contener:
-Factor de riesgo
-Cambio de probabilidad
-Probabilidad de ocurrencia
-Mediciones
-Impacto en el proyecto
GESTIÓN DEL CAMBIO
Implementar SAP en una empresa puede generar distintos modos de aceptación entre sus empleados.
Recibimiento negativo:
-Miedo a perder datos
-Miedo a cometer errores
-Pérdida de contacto social
-Muy flojos para responder al cambio
-Temor a cambios estructurales
Recibimiento positivo:
-Mayor acceso a los datos de la empresa
-Mayor interacción social
-Crecimiento en el trabajo
-Mayor capacidad de negociación con clientes