Las tareas cross proyecto : Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular pero son fundamentales para el exito del proyecto estas son :
- Capacitación
- Control del proyecto
- Gestión de riesgos
capacitacion :
- Antes del diseño conceptual: los mienbros del equipo de proyecto deben capacitararse en cursos adecuados , que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema .
- Antes de la parametrización : Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP wue les permitan aprender a parametrizar el sistema
- Antes de la entrada en productivo :Debe diseñarse un cruso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema , este curso esta dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto mas importante de motivación a los futuros usuarios.
Control del proyecto :Es un aspecto clave de la implementación del sistema la desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rapidamente identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas necesarias .
Ciclo de control del proyecto :
- Definir
- Medir
- Dirigir
- Corregir
Gestion del riesgo :
Al comienzo del proyecto debe realizars un analisis de riesgo, para identificar, analizar y respinder a los riesgos posibles del proyecto en cualquiera de sus etapas.
Reporte de analisis de riesgos debe contener los siguientes datos :
- Fctores de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
objetivo es identificar analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparece duran el desarrollo de un proyecto
Gestión de cambio : implementacion de un sistema de gestión integrado como SAP.