✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Tareas Cross Proyecto
Hay tareas que se desarrollan en el proyecto de implementación pero no pueden ser asociadas a ninguna fase, por ejemplo: Capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo, gestión del cambio.
1- Capacitación: Es una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto, Tres momentos claves para la formación:
-Antes del Diseño conceptual: deben capacitarse en cursos que les permita comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
-Antes de la parametrización: deben capacitarse en cursos de SAP, que les permita aprender a parametrizar el sistema.
-Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema para los usuarios finales y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. Es importante que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
2.- Control del proyecto. Es un aspecto clave de la implementación del sistema, las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas. El ciclo de control consta de 4 fases: Medir, Definir, Corregir y Dirigir.
3.- Gestión del riesgo. Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los posibles riesgos del proyecto. Debe hacerse permanente (periódicamente) por módulo, para cada etapa del proyecto, en cada reporte. El propósito es que la gente piense sobre los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener esta información: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia, mediciones e impacto en el proyecto.
El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo del proyecto de software. Desarrollar respuestas adecuadas a los posibles riesgos y monitorizar el transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia. Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición al riesgo es una formula compuesta por: Exposición al riesgo = La probabilidad de ocurrencia del riesgo X la perdida asociada estimada.
4.- Gestión del cambio. La reacción usual a los cambios en una empresa es la resistencia al cambio ya que éste se percibe como algo negativo. Esta percepción tiene el siguiente ciclo:
-Miedo a perder la propiedad de los datos.
-Miedo a cometer errores.
-Pérdida de contacto social.
-Muy flojos para responder al cambio.
-Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales
Si este cambio se percibe como positivo, tiene estas reacciones:
-Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
-Facilita el contacto con otros empleados.
-Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
-Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla