✒️SAP / Las tareas cross proyecto Por Marcela Bonilla Gonzalez
SAP USR Las tareas cross proyecto
Tareas Cross Proyecto
Hay tareas que se desarrollan en el proyecto de implementación pero no pueden ser asociadas a ninguna fase, por ejemplo: Capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo, gestión del cambio.
1- Capacitación: Es una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto, Tres momentos claves para la formación:
-Antes del Diseño conceptual: deben capacitarse en cursos que les permita comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
-Antes de la parametrización: deben capacitarse en cursos de SAP, que les permita aprender a parametrizar el sistema.
-Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema para los usuarios finales y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. Es importante que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
2.- Control del proyecto. Es un aspecto clave de la implementación del sistema, las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas. El ciclo de control consta de 4 fases: Medir, Definir, Corregir y Dirigir.
3.- Gestión del riesgo. Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los posibles riesgos del proyecto. Debe hacerse permanente (periódicamente) por módulo, para cada etapa del proyecto, en cada reporte. El propósito es que la gente piense sobre los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener esta información: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia, mediciones e impacto en el proyecto.
El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo del proyecto de software. Desarrollar respuestas adecuadas a los posibles riesgos y monitorizar el transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia. Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición al riesgo es una formula compuesta por: Exposición al riesgo = La probabilidad de ocurrencia del riesgo X la perdida asociada estimada.
4.- Gestión del cambio. La reacción usual a los cambios en una empresa es la resistencia al cambio ya que éste se percibe como algo negativo. Esta percepción tiene el siguiente ciclo:
-Miedo a perder la propiedad de los datos.
-Miedo a cometer errores.
-Pérdida de contacto social.
-Muy flojos para responder al cambio.
-Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales
Si este cambio se percibe como positivo, tiene estas reacciones:
-Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
-Facilita el contacto con otros empleados.
-Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
-Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
