✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
1 las tareas cross proyecto
existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el exito del proyecto. estas son:
- capacitacion
- control del proyecto
- gestion del riesgo
- gestion del cambio
2 capacitacion
la capacitacion constituye una de las tareas mas dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje.
---existen tres momentos claves para la formacion:
- antes del diseño conceptual: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
- antes de la parametrizacion: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
- antes de la entrada en productivo: debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. este curso esta dirigido a los usuarios finales y constituye el punto mas importante de motivacion a los futuros usuarios. es importante ademas que la formacion sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de practica.
3 control del proyecto
el control de proyecto es un aspecto clave de la implementacion del sistema. las desviaciones del cronograma del proyecto ao de sus objetivos, deben ser rapidamente identifacas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias.
4 gerstion del riesgo
al comienzo del proyecto debe realizarse un analisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
la identificacion de riesgos o puntos criticos, es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. el proposito de esto es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al lider del proyecto en cualquier momento
------una forma comun de gestionar el riesgo en mantener un reporte periodico de riesgos potenciales, por modulo, para cada etapa del proyecto.
el reporte de analisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
- factor de riesgo
- cambio de probabilidad
- probabilidad de ocurrencia
- mediciones
5 gestion del cambio
la implementacion de un sistema de gestion integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. la reaccion usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.
normalmente, quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
- miedo a perder la propiedad de los datos
- miedo a cometer errores
- perdida de contacto social
- muy flojos para responder al cambio
- temor a cambios estructurales
- otras dificultades personales
en caso de que el cambio se perciba como posistivo, se tendran las siguientes reacciones:
- mayor acceso a los datos de toda la empresa
- facilita el contacto con otros empleados
- posibilita el crecimiento en sus trabajos
- mayor capacidad de negocacion con proveedores o clientes, por acceso a datos mas rapido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Ulises Marmolejo Vazquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jaime Ulises Marmolejo Vazquez
Profesión: Gestion Empresarial - Mexico - Legajo: SM45K
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Jaime Marmolejo