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✒️SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

1. ¿COMO LA GESTIÓN DE CAMBIO DE SAP AFECTA LA ADOPCIÓN DEL SISTEMA?

La implementación de SAP es un proceso intrínsecamente complejo y difícil para cualquier empresa. El éxito descansa en última instancia en los usuarios finales que adoptan –o no– el nuevo sistema y lo utilizan como es debido. Por esa razón, la gestión del cambio organizacional (OCM) específicamente relacionado con las implementaciones de SAP, o la gestión del cambio de SAP, es crucial. Las iniciativas de gestión del cambio de SAP abarcan cuestiones tales como la comunicación y los cambios en los procesos culturales, todos los cuales afectan el despliegue de un ERP altamente integrado como SAP. De hecho, las empresas que crean este tipo de iniciativas cosechan beneficios de negocios mucho mayores y más duraderos que las que no lo hacen. Para ello, a continuación hay cuatro claves para una gestión eficaz del cambio SAP.

2. IDENTIFICAR LOS PROPIETARIOS Y PROMOTORES DE LOS PROCESOS

La implementación exitosa de SAP requiere mucho más que colocar unos artilugios de marketing en diferentes ubicaciones físicas para anunciar la selección y luego la implementación de un nuevo sistema ERP. Se requiere de estrategias proactivas y propietarios de procesos como parte de llevar a los usuarios a bordo. No es probable que el integrador de sistemas (SI) de SAP lidere una iniciativa OCM, ya que será menos afectada por la forma en que el nuevo sistema cambia los procesos de la empresa. En cambio, las empresas podrían considerar traer a una empresa de consultoría OCM especializada como parte de la implementación de SAP, de la realización de reuniones de grupos focales, y de la incorporación de agentes de cambio que proactivamente promueven el nuevo sistema ERP y sean el primer punto de contacto con el IS, los usuarios de negocios y otras partes interesadas.

3. COMUNICAR LOS CAMBIOS EN LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES

Como una manera de agilizar los procesos de negocios, la implementación del software de aplicaciones empresariales como SAP ciertamente implica adoptar y adaptar las mejores prácticas de SAP. Sin embargo, esto a menudo también significa que habrá nuevas divisiones de roles y responsabilidades para atender a los requerimientos de SAP, que pueden conducir a conflictos internos entre las distintas partes interesadas. Es por eso que comunicar efectivamente las alteraciones en las funciones y responsabilidades, y proporcionar entrenamiento a medida son la clave para la gestión del cambio de SAP.

4. PROPORCIONAR EDUCACION SOBRE NUEVOS INFORMES Y FUNCIONES

Las empresas a menudo no logran comunicar que la implementación de un nuevo sistema ERP es también una excelente oportunidad para simplificar procesos complejos para eliminar o reducir al mínimo el trabajo manual. Por esta razón, las iniciativas OCM relacionadas con la implementación de SAP también deben incluir capacitación y defender el uso de informes y características estándar en lugar de los personalizados.

5.INVOLUCRAR A LOS USUARIOS

Una implementación de ERP se beneficia enormemente de la participación del usuario. De hecho, cuando se les pide a los propietarios de los procesos de negocio evaluar los beneficios de negocio que van a cosechar de un sistema SAP, su convencimiento del nuevo sistema ERP aumenta en gran medida. También comienzan a actuar como agentes de cambio del nuevo sistema ERP, lo que ayuda a promover su adopción.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aracelli Fajardo Cabrera, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Aracelli Fajardo Cabrera

Profesión: Ingeniera de Sistemas - Peru - Legajo: FW23R

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Aracelli Fajardo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1.- LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen actividades y tareas que nos son parte de alguna fase del proyecto, pero son fundamentales: capacitación control del proyecto gestión del riesgo gestión del cambio 2.- Capacitación: beneficios: genera aumento de la productividad y la calidad de trabajo incrementa la rentabilidad de la organización levanta la moral de los trabajadores ayuda a resolver problemas concretos en el día a día disminuye la necesidad de supervisión contribuye a prevenir los accidentes laborales promueve que el personal se identifique con la empresa mejora la imagen de la empresa mejora la relación...

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Tareas cross proyecto: son aquellas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion Control del proyecto Gestion del riesgo Gestion del cambio

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Cross Proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son funcionales para el Éxito del proyecto: -CAPACITACIÓ -CONTROL DEL PROYECTO -GESTIÓN DEL RIESGO -GESTIÓN DEL CAMBIO

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO (no se encuentran en una fase en particular pero son importantes) La capacitacion // antes del diseño conceptual. el equipo del proyecto debe capacitarse. // antes de la parametrizacion. aprender del SAP // antes de la entrada en productivo. Usuarios finales el control del proyecto. Clave en la implementacion del sistema. Busca desviacion y corregirlas. Metodos de control hay varios y son Diagrama de Gantt. Barras que indican un comienzo y un fin. Pert. describir enlazar y analizar todas las tareas de un proyecto. Busca el tiempo que lleva cada tarea Cadena Crítica. Se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Reduce los tiempos. Consta de un ciclo...

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras acividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto: - Capacitación: Constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. - Control del proyecto: Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medias correctivas...

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1 I LAS TAREAS CROSS PROYECTO 2 I CAPACITACIÓN 3 I CONTROL DEL PROYECTO 4 I GESTIÓN DEL RIESGO 5 I GESTIÓN DEL CAMBIO

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SAP Senior

Las tareas Cross Proyecto Hay tareas y actividades que se desarrollan en la implementación de SAP y son parte en si de una fase en particular de las mencionadas anteriormente, igualmente estas son muy importantes para el éxito del mismo. Son: - Capacitación - Control del proyecto - Gestión del riesgo - Gestión del riesgo - Gestión del cambio

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Las tareas Cross proyecto Tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular: Capacitación: Hay tres claves para la formación: antes del diseño conceptual, antes de la parametrización y antes de la entrada en productivo Control del proyecto: las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medias correctivas necesarias. El ciclo del control del proyecto tiene 4 fases: Definir, medir, corregir y dirigir Gestión del riesgo: el análisis del riesgo debe incluir: factor de riesgo, cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia,...

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Creado y Compartido por: Angie Mora Chacon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

TAREAS CROSS PROYECTO: - Capacitación Antes de diseño conceptual, antes de parametrización, antes de go live. - Control de proyecto Definir - Medir - Corregir - Dirigir - Gestión del riesgo Al inicio del proyecto y a lo largo de todo el proyecto se identifican riesgos. Reporte periódico de riesgos potenciales para cada etapa del proyecto. - Gestión del cambio Los cambios se pueden percibir como positivos o negativos por los usuarios.

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Creado y Compartido por: Silvia Juliana Uribe Quintana / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5 - LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1. LAS TAREAS CROSS PROYECTO Hay tareas que se desarrollan en el proyecto de implementacion pero que no se asocian a una fase en particular, no obstante estas son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: a. Capacitacion b. Control de proyecto c. Gestion del riesgo d. Gestion del cambio 2. CAPACITACION Es una de las tareas mas dificiles e importantes en cualquier proyecto, cada grupo de usuarios tiene necesidaes diferentes, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay 3 momentos claves para la formacion: Antes del diseño conceptual: los miembros se capacitan en cursos, los cuales permiten comprender los procesos que modelaran y la...

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Creado y Compartido por: Gaston Espina / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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