✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las tareas Cross proyecto.
Existen otras actividades y tareas que se deraollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto, éstas son:
- Capacitación.
- Control del proyecto.
- Gestión del riesgo.
- Gestión del cambio.
Capacitación: Esta actividad constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momnetos claves de capacitación.
- Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permita aprender a parametrizar el sistema.
- Antes de la entrada en productivo: Debe diseñar un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. Es importante además que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
Control del Proyecto: El control de Proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesiarias. El ciclo de control de poryectos consta de cuatro fases, ellas son:
- Definir,
- Medir,
- Corregir,
- Dirigir.
Gestión del Riesgo: Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas. La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del poryecto en cada reporte. El propósito de esto es conseguirque la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líner del proyedto en cualquier momento. El reporte de Análisis de Riesgos debe contener los siguiente datos:
- Factor de riesgo.
- Cambio de probabilidad
- Probabilidad de ocurrencias.
- Mediciones
- Impacto en el proyecto.
Gestión del Cambio: La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.
Normalmente, quienes perciben como negativo el cambio, siguen un ciclo como el siguiente:
- Miedo a perder la propiedad de los datos.
- Miedo de cometer errores
- Perdida de contacto social.
- Muy flojos para responder al cambio.
- Temor a cambios estructurales.
- Otras dificultades personales.
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
- Facilitar el contacto con otros empleados.
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas