✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Unidad 4. El Proyecto de Implementación de SAP. Lección 5. Las tareas Cross Proyecto.
< Las tareas Cross proyecto >
- Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto:
- Capacitación.
- Control del proyecto.
- Gestión del riesgo.
- Gestión del cambio.
< Capacitación >
- La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en 3 diferentes fases del proyecto.
- Antes del diseño conceptual.
Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización.
Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
- Antes de la entrada de productivo.
Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. Es importante además que la información sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
< Control del proyecto >
- Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deber ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias.
- El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
- Definir.
- Medir.
- Corregir.
- Dirigir.
<Gestión del riesgo >
- Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
- La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito de eso es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
- Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
- El reporte de análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
- Factor de riesgo.
- Cambio de probabilidad.
- Probabilidad de ocurrencia.
- Mediciones.
- Impacto en el proyecto.
< Gestión del cambio >
- La reacción usual a una implementación de un sistema integrado es la resistencia al cambio, ya que esta se percibe como negativa.
- Quienes perciben el cambio como negativo:
- Miedo a perder la propiedad de los datos.
- Miedo a cometer errores.
- Pérdida de contacto social.
- Muy flojos para responder al cambio.
- Temor a cambios estructurales.
- Otras dificultades personales.
- Quienes perciben el cambio como positivo:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
- Facilita el contacto con otros empleados.
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Israel Rodriguez Ibarra
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D
✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Israel Rodriguez