Las Tareas Cross Proyecto
Son fundamentales para el éxito del proyecto
- Capacitación
- Control del proyecto.
- Gestión de riesgo.
- Gestión del cambio.
Capacitación = La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
- Antes del diseño conceptual = (los miembros del equipo del proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema)
-Antes de la parametrización=(los miembros deben capacitarse en cursos de SAP, que permitan aprender a parametrizar el sistema)
-Antes de la entrada en productivo=(debe diseñarse un curso a medida)
Control Del Proyecto
El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, debe ser rápidas identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias. Consta de cuatro fases.
1. Definir
2. Medir
3. Dirigir
4. Corregir
Gestión Del Riesgo
Al comienzo del proyecto realizar un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
El reporte de análisis de riesgo debe contener los siguientes datos:
-Factor de riesgo.
-Cambio de probabilidad.
-Probabilidad de ocurrencia.
-Mediciones.
-Impacto en el proyecto.
Gestión Del Cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP ,tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.