✒️SAP / Las tareas cross proyecto Por Lizeth Rozo Devia
SAP USR Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS DEL PROYECTO
La capacitación
Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto ya que cada grupo de usuarios tiene diferente necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado o entrenada en diferentes fases del proyecto. Proceso continuo porque la realidad, la tecnología y los conocimientos no paran nunca de cambiar y de desarrollarse. Nada estático
Una de las inversiones más rentables que puede realizar una empresa una planificación adecuada del componente humano en una organización requiere de una política de capacitación permanente.
En que beneficia: Genera un aumento de la productividad y la calidad de trabajo
Incremente la rentabilidad de la organización
Levanta la moral de los trabajadores
Ayuda a resolver problemas concretos en el día a día
Disminuye la necesidad de supervisión
Contribuye a prevenir los accidentes de trabajo
Mejora a estabilidad de la organización y su flexibilidad promueve que el personal se sienta identificado con la empresa
Mejora la imagen de la empresa
Mejora la relación jefes . subordinados
Ayuda a la comprensión y adopción de políticas
Ayuda a reducir los costos
En lo individual beneficios
Ayudas a las personas a resolver problemas y a tomar decisiones
Forja líderes y mejora las aptitudes comunicativas de las personas
Permite el logro de metas individuales
Aumenta la confianza en sí mimo, eliminando los temores a la incompetencia o a la ignorancia individual
Genera beneficios en las relaciones humanas, internas y externas y en la adopción de políticas:
Mejora la comunicación entre grupos y entre individuos
Ayuda en la orientación de nuevos empleados
Proporciona información sobre disposiciones oficiales
Hace viables las políticas de la organización
Alienta la cohesión de grupos
Proporciona una buena atmósfera para el aprendizaje
Convierte a la empresa en un entorno de mejor calidad para trabajar
Tres momentos claves en un proyecto de implementación de SAP para la capacitación:
Antes del diseño conceptual
Antes de la parametrización
Antes de la entrada en productivo
El control del proyecto: Aspecto clave de la implementación del sistema. Su fin es asegurar que lo objetivos sean alcanzados en el tiempo y calidad planificada realizando una buena supervisión y medición del rendimiento de los resultados con el objetivo de que se puedan tomar acciones correctivas
Las informaciones deben ser proporcionadas de manera oportuna y a tiempo sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde
Métodos de control:
Diagrama de Gantt
Pert
Cadena Crítica
Ciclo de control consta de 4 fases:
Fase 1 Recopilación de la información
-Reuniones de seguimiento
-Revisiones técnicas
-Panel de control
Fase 2 Evaluación de la situación
Predicción consiste en estimar el valor final de las métricas a partir de los datos y rendimiento actual del proyecto
Utilidades
Nos permite confirmar si una determina variación tendrá efectos sobre los objetivos finales del proyecto y por tanto determinar si debemos actuar o no
Permite analizar si las correcciones definidas tienen potencial para corregir la desviación
Fase 3 Decidir contramedidas
1 Definir y acotar el problema
2 Recopilar los detalles que nos ayuden a determinar la causa raíz
3 Definir y evaluar las opciones disponibles para solucionar esta causa raíz y corregir la desviación sobre el objetivo final
4 Seleccionar la opción aplicar en base a los resultados del punto anterior, para ellos puede ayudarnos el hacer predicciones sobre las contra medidas propuestas
5 Comunicar e implementar la solución seleccionada. Modificando los planes del proyecto cuando sea necesario
6 Seguir y validar que la solución se ha aplicado y ha solucionado el problema. Esto lo veremos cuando las métricas vuelvan a mostrar que estamos en el plan original o cuando la previsión muestre que el proyecto conseguirá los objetivos
Fase 4 Informar y segur las contramedidas
Seguimiento de las contramedidas
Comunicar las contramedidas
Del equipo del proyecto hacia el directos del proyecto
Del director del proyecto hacia el equipo
La gestión del riesgo
Proceso de identificar, analizar y responder a factores de riesgo a lo largo de la vida de un proyecto y en beneficio de sus objetivos, implica el control de posibles eventos futuros, actividad proactiva
Reporte de análisis de riesgos debe contener
El factor del riesgo
El cambio de probabilidad
La probabilidad de ocurrencia
Las mediciones
El impacto en el proyecto
La gestión del cambio
Cambio como negativo
Tienen miedo a perder la propiedad de los datos
Tiene miedo de cometer errores
Siente perdida de contacto social
Son muy flojos para responder al cambio
Tienen temor a cambios estructurales
Sufren otras dificultades personales
Si se percibe como positivo, reacciones
Mayor acceso a los datos de toda la empresa
Facilita el contacto con otros empleados
Posibilita el crecimiento en sus trabajos
Mayor capacidad de negociación con proveedores o cliente, por acceso a datos más rápido
Cambio exitoso
Crear sentido de urgencia
Formar una coalición
Crear una hoja de ruta
Comunicar de forma efectiva
Eliminar los obstáculos
Asegurar triunfos a corto plazo
Construir sobre el cambio
Anclar el cambio a la empresa
La gestión del riesgo
La gestión del cambio
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Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: GJ24Q
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo
Disponibilidad Laboral: FullTime
