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✒️SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

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TAREAS CROSS PROYECTO


Actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación de SAP pero no pueden ser asociadas a una fase en particular:

  • Capacitación: Inversión que beneficiará a la empresa y a los colaboradores. Inversión más rentable.

3 elementos claves:

1. Antes del diseño conceptual: miembros del equipo capacitarse en curso adecuados, para comprender los procesos que van a modelar.

2. Antes de la parametrización: aprender a parametrizar el sistema.

3. Antes de la entrada a productivo: curso a medida de acuerdo a la forma que se optará el nuevo sistema, dirigido a usuarios finales.

  • Control del proyecto: Actividades de control para asegurar que los objetivos sean alcanzados en el tiempo y calidad planificada.

Metodos de control:

1. Diagrama de Gantt: Planificación por dia, semana, varias actividades.

2. Pert: Adm de proyectos(Como lo que vimos con Pilar) Diagrama de redes

3. Cadena crítica: (CCPM) se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto.

Cadena critica es una potente metodología de dirección de proyecto que permite reducir el plazo de los proyectos y facilitar su seguimiento a partir de mayor foco en lo importante. El camino critico de un proyecto es la serie de actividades que determinan el tiempo mas temprano en que el proyecto puede ser completado, es el camino mas largo a través del diagrama de redes y tiene la menor cantidad de tiempo en que una actividad puede ser reemplazada sin retrasar una actividad exitosa o el tiempo de terminación del proyecto.

El ciclo de control de proyectos tiene 4 fases.

1. Recopilación de la información. Reuniones de seguimiento, revisiones técnicas,panel de control

2. Evaluación de la situación:

Se pueden hacer previsiones sobre cualquier métrica siendo lo más habitual hacerlo sobre los plazos y costos del proyecto. Para ellos es imprescindible disponer información actualizada del estado del proyecto, asi como la situación de los riesgos que pueden afectar a la metrica que queremos analizar. Existen diferentes metodologias en función de lo que queramos analizar. En el caso de hacer predicciones sobre el plazo debemos centrarnos sobre las tareas que forman parte del camino crítico del proyecto o entregable que queramos estimar. Las variaciones en esta tarea marcaran la fecha final del proyecto. Para analizar el alcance y costos un metodo muy efectivo es el valor ganado, el cual consigue hacer estimaciones objetivas con dato

3. Decidir contramedidas

4. Informar y seguir contramedidas.

  • Gestión del riesgo: Cuantificar el riesgo en el proyecto.

El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo de un proyecto de software, desarrollar respuestas adecuadas para los posibiles riesgos y monitorear el transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia. Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición del riesgo es una formula compuesta por : La probabilidad de ocurrencia del riesgo por la perdida asociada estimada.

  • La gestión del cambio.

-Crear sentido de urgencia

-Formar una coalición

-Crear una hoja de ruta

-Comunicar de forma efectiva

-Eliminar los obstaculos

-Asegurar los triunfos a corto plazo

-Construir sobre el cambio

-Anclar el cambio a la empresa.

  • Gestión del riesgo
  • Gestión del cambio


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Karen Lili Lopez Uscanga, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP SemiSenior

Karen Lili Lopez Uscanga

Profesión: Ingeniera Industrial - Mexico - Legajo: TR87M

✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona con muchas ganas de aprender, deseo adquirir mayor experiencia profesional y poder desenvolverme laboralmente. disciplinada y responsable para lograr mis objetivos.

Certificación Académica de Karen Lopez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Master

LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Segura

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SAP SemiSenior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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SAP Master

Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.

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Creado y Compartido por: Leticia Monica Ormaechea

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SAP Master


LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

 


 

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