✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Tareas Cross Proyecto
Son las actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion de SAP y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el exito del proyecto
Capacitacion
Aun teniendo a los mejores egresados de las mejores universidades, la capacitacion debe ser un proceso continuo porque el mundo no para de desarrollarse, es una de las inversiones mas rentables de la empresa.
La capacitacion beneficia a nivel individual a:
- Ayuda a las personas a resolver problemas y tomar desiciones
- Forja lideres y mejora aptitudes comunicativas
- Permite el logro de metas individuales
- Aumenta la confianza en si mismo
Momentos claves en un proyecto de implementacion para la capacitacion:
- Antes del diseno conceptual
- Antes de la parametrizacion
- Antes de la entrada en productivo
El control del proyecto
Es un aspecto clave de la implementacion, el cual busca asegurar que los objetivos sean alcanzados en el tiempo y calidad planificada.
La informacion de control deben ser proporcionadas en manera oportuna. Podemos usar varios metodos de control:
- Diagrama de gantt
- PERT: tecnica de revision y evaluacion de programas
- Cadena critica: Metodo que se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas, potente metodologia de direccion de proyectos, permite reducir el tiempo de ejecucion enfocandose en lo realmente importante
El ciclo de control de proyectos consta de 4 fases:
- Recopilacion de la informacion: Reuniones de seguimiento, revisiones tecnicas, panel de control
- Evaluacion de la situacion: La herramienta mas efectiva es la prediccion, una prediccion de control consiste en estimar el valor final de las metricas a partir de los datos y rendimiento actual del proyecto
- Decidir contramedidas
- Informar y seguir las contramedidas
La gestion de riesgo
Es el proceso de identificar, analizar y responder a factores de riesgo a lo largo de la vida de un proyecto, control de posibles futuros eventos, actividad proactiva en lugar de reactiva. Los riesgo pueden ser aceptables o inaceptables.
La gestion de riesgo se hace a lo largo de todo el proyecto, aunque hay mas riesgo al inicio del proyecto. Es una tarea permanente.
NOTA: Una forma comun de gestionar el riesgo es mantener un reporte periodico de riesgos potenciales, por modulo o area funcional, para cada etapa del proyecto, el reporte debe contener los siguientes datos: el factor de riesgo, el cambio de probabilidad, la probabilidad de ocurrencia, las mediciones y el impacto del proyecto..
Gestion del cambio
Definir, Comunicar, Detallar, Desarrollar y asegurar, son los pasos para la gestion del cambio en una organizacion.
Claves para realizar una gestion de cambio en 8 pasos:
- Crear sentido de urgencia
- Formar una coalicion
- Crear una hoja de ruta
- Comunicar de forma efectiva
- Eliminar los obstaculos
- Asegurar los triunfos a corto plazo
- Construir sobre el cambio: Hoja de ruta no monolitica
- Anclar el cambio a la empresa
Sobre el autor
Publicación académica de Samuel Villarroel, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Samuel Villarroel
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: VU47Q
✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona comprometida, responsable y puntual, siempre buscando las oportunidades de mejora en la resolución de problemas. siempre en constante formacion
Certificación Académica de Samuel Villarroel
