✒️SAP / Las tareas cross proyecto Por Jose Pujol Pons
SAP USR Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO.
Actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto y son fundamentales para el éxito del proyecto.
La capacitación.
El control del proyecto.
La gestión del riesgo.
La gestión del cambio.
LA CAPACITACIÓN.
Para la organización:
Genera un aumento de la productividad y la calidad de trabajo.
Incrementa la rentabilidad de la organización.
Levanta la moral de los trabajadores.
Ayuda a resolver problemas concretos en el día a día.
Disminuye la necesidad de supervisión.
Contribuye a prevenir los accidentes de trabajo.
Mejora la estabilidad de la organización y su flexibilidad.
Ayuda a reducir costos.
Individual o personal:
Ayuda a las personas a resolver problemas y a tomar decisiones.
Forja líderes y mejora las aptitudes comunicativas de las personas.
Permite el logro de metas individuales.
Aumenta la confianza en sí mismo, eliminando los temores a la incompetencia o a la ignorancia individual.
Existen tres momentos claves para la capacitación.
Antes del diseño conceptual.
Antes de la parametrización.
Antes de la entrada en productivo.
EL CONTROL DEL PROYECTO.
Asegurar que los objetivos sean alcanzados en tiempo y calidad planificada, supervisar y medir el rendimiento de los resultados con el objetivo que se puedan tomar acciones correctivas, comparando la planificación y los valores incurridos.
Podemos usar varios métodos de control como son los siguientes:
• Diagrama de Gantt.
• Pert.
• Cadena Crítica.
El ciclo de control consta de cuatro fases:
• Recopilación de información.
• Evaluación de la situación.
• Decidir contramedidas.
• Informar y seguir las contramedidas.
LA GESTIÓN DEL RIESGO.
Diseñados para identificar, cuantificar el riesgo y predecir su impacto para determinar si su resultado es aceptable o inaceptable dependiendo del nivel de tolerancia. Para gestionar el riesgo es común mantener un reporte periódico de riesgos parciales, por módulo o área funcuional, para cada etapa del proyecto.
El reporte de análisis de riesgo debe contener lo siguiente:
• El factor de riesgo.
• El cambio de probabilidad.
• La probabilidad de ocurrencia.
• Las mediciones.
• El impacto en el proyecto.
Un riesgo es un evento o circuntancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta, en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del riesgo.
LA GESTION DEL CAMBIO.
Las claves para adaptarnos a los cambios consisten en establecer un marco claro y estructurado para gestionar los efectos que generan los cambios.
- Crear sentido de urgencia.
- Formar una coalición.
- Crear una hoja de ruta.
- Comunicar de forma efectiva.
- Eliminar los obstáculos.
- Asegurar triunfos a corto plazo.
- Construir sobre el cambio.
- Anclar el cambio a la empresa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Carlo Pujol Pons, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Jose Carlo Pujol Pons
Profesión: Analista - Mexico - Legajo: QZ80B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Pujol
Disponibilidad Laboral: FullTime
