POR DONDE EMPEZAR UNA IMPLEMENTACIÓN DE SAP
Inicialmente se debe verificar el estado actual del soporte TI existente en la organización de aquí se escoge el tipo de proyecto que se ejecutará para poder implementar SAP, entonces existen algunos posibles estados de arranque:
Conversión del sistema SAP ECC a S/4HANA: la empresa cuenta con SAP ECC y decide pasar a S/4HANA.
Transformación del Landscape: casos menos frecuentes donde se unen o separan sociedades.
Implementación nueva o GreenField: cuando la empresa no tiene ningún sistema ERP o alguno débil.
- Así como existen diferentes puntos de incio a su vez existen diferentes destinos posibles que depende del producto que se decida implementar :
SAP S/4HANA Clous Edition: el sistema quedara alojado en el cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligadas cada 3 meses.
SAP S/4HANA On-premise Edition: El sistema se implementa en las instalaciones de la empresa las actualizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las políticas propias de cada organización.
METODOLOGÍA PARA IMPLEMENTAR SAP
- Metodología ASAP: facilita el seguimiento del proyecto a través de documentos, formatos, plantillas, sigue un ciclo de vida de cascada como la construcción de un edificio.
- Metodología SAP Activate: establece una guía durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas con un enfoque ágil.
METODOLOGÍA ASAP
Llamada Accelerate SAP (ASAP) sujeta a múltiples factores tecnológicos, funcionales y organizativos, con el objetivo de minimizar tiempos de un proyecto y maximizar recursos, consta de 5 fases para su implementación:
- FASE 1 Preparación del proyecto: se define claramente el alcance del proyecto así como el cronograma de actividades, el avance y aplicación de medidas correctivas, el proyecto tendrá inicio con una reunión de lanzamiento.
- FASE 2 Business Blue Print o planos de negocio: documentar y analizar la información es en lo que se enfoca esta fase, siendo la parte mas delicada del proyecto se debe realizar en 4 niveles mínimo:
Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
Nivel 1: Estructura organizacional.
Nivel 2: Definir requerimientos funcionales.
Nivel 3: Detalla la configuración del sistema.
NOTA: 1er momento en que se utiliza la capacitación para el usuario técnico en un nivel superficial para que comprendan los procesos que moldearan.
- 3. FASE 3 Realización: donde se hace realidad lo que se ha venido trabajando, parametrizando el sistema, desarrollando las interfaces y programas ABAP, esos ajustes en los parametros permiten definir los procesos de SAP y dichas parametrizaciones son almacenadas en órdenes de transporte.
NOTA: 2do momento de capacitación donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
- FASE 4 Preparación final: cuando se transporta todo lo creado al ambiente QA que servirá para documentar las pruebas mas relevantes con el usuario, algunos tipos de pruebas son:
Pruebas unitarias: se hacen por cada uno de los procesos y permite la corrección de errores.
Pruebas integrales: verifican la integración de los módulos.
Pruebas de stress: indican si el performance del sistema esta preparado para operar.
NOTA: antes de la salida a producción se realiza un curso a la medida que va dirigido a usuarios finales.
- FASE 5 Salida en vivo y soporte: se hace realidad el proyecto y se evalúan los beneficios y satisfacción de los usuarios, se encarga de dar soporte a la operación y optimizar el sistema, finalizando con una implementación exitosa de SAP si se obtienen los resultados esperados.
METODOLOGÍA ACTIVATE
Se implementa consistentemente ya sea on-premise, en la nube o híbrido, reemplaza la metodología ASAP enfocándose en ser simple, modular y ágil, se enfoca en el personal de TI y consultores involucrados en configurar e integrar S/4HANA, las fases de SAP Activate son:
- Descubrir: Revisión del valor que otorgara el proyecto al negocio.
- Preparar: donde se prepara el entorno y se configura una estructura conceptual (framework).
- Explorar: aquí el equipo del proyecto verifica que la soluciones best practices soportan las necesidades del cliente, se analizan deficiencias y necesidades generando una lista para preparar un plan de liberación de tarea y se establecen los llamados Sprint que no son mas que un período de tiempo en que un equipo trabaja para completar cierta cantidad de trabajo.
- Realizar: El equipo ejecuta los Sprint para crear y probar funcionalidades y procedimientos con usuarios finales, creando las cosas correctas en un tiempo adecuado.
- Desplegar: el equipo asegura que la operación este preparada para ejecutar las actividades.
- Ejecutar: el sistema inicia operación.