✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Junior Revete Ramirez
Las metodologías de implementación de SAP
Punto de partida y destino para una implementación SAP
Hay 3 arranques posibles:
-
Conversión (Brownfield): Tienes ECC y pasas a S/4HANA.
-
Transformación del Landscape: Unificás o separás sociedades. Típico de compra/venta de empresas.
-
Implementación nueva (Greenfield): No tienes ERP o tienes uno muy débil con mucho Excel.
Y 2 destinos posibles:
-
Cloud Edition: Está en la nube de SAP. Te actualizan obligatoriamente cada 3 meses. Siempre estás actualizado pero te obliga a testear todo cada 3 meses.
-
On-Premise Edition: Está en tu empresa. tu decides cuándo actualizar. Mucho más controlado y seguro para la operación.
Metodologías: El 68% de los proyectos de TI se pasan de tiempo y plata. Por eso SAP creó metodologías:
-
ASAP (Accelerated SAP): La vieja. Es en cascada, como construir un edificio. Con plantillas y documentación.
-
SAP Activate: La nueva. Es la versión ágil de ASAP. Fases: Prepare > Explore > Realize > Deploy. Es la actual.
Fases de ASAP: Son 5 y tienen un % de tiempo asignado:
-
Preparación del proyecto - 10%.
-
Business Blueprint (Diseño) - 15%.
-
Realización (Configuración) - 45% -> La más larga e importante.
-
Preparación Final - 20%.
-
Puesta en producción / Arranque y Soporte - 10%.
Después ya queda la empresa operando con SAP.
Fase 1: Preparación del Proyecto; Define alcance, objetivos, factores de éxito y arma los equipos. Organigrama: Alta Dirección > Líder de Proyecto > Gerentes de Planeación/Desarrollo > Analistas BD, Seguridad, Funcionales y Desarrolladores. Arranca oficialmente con la reunión de lanzamiento (kick-off).
Fase 2: Business Blueprint (Planos del Negocio)
Entender el negocio y documentar todo. 4 niveles obligatorios:
-
Nivel 0: Validar alcance.
-
Nivel 1: Estructura organizacional.
-
Nivel 2: Requerimientos funcionales.
-
Nivel 3: Detalle de configuración.
Acá se releva la situación actual y se diseña la futura. Se analizan los GAPS (lo que SAP estándar no cubre). Es cíclica. Primera capacitación superficial a técnicos.
Fase 3: Realización - 45% del tiempo
Se hace todo realidad:
-
Parametrización en IMG por funcionales (todo va en órdenes de transporte a QA).
-
Desarrollos ABAP, interfaces y cargas iniciales, hacer los mínimos desarrollos Z posibles para no complicar upgrades futuros. Segunda capacitación a técnicos.
Fase 4: Preparación Final
Todo a QA y a probar a para ver si quedo bien:
-
Pruebas unitarias, integrales (entre módulos) y de stress (performance).
-
Documentación: manuales de parametrización, de usuario y de procedimientos.
-
Capacitación a usuario final.
-
Carga masiva de datos maestros ya depurados a productivo.
Fase 5: Salida en Vivo y Soporte (Go-Live)
Prender todo y estabilizar. Dar soporte, acompañar al usuario y optimizar. Si da los resultados planeados, implementación exitosa.
Metodología ACTIVATE - La actual, reemplaza a ASAP
-
ASAP era rígida / cascada. Activate es ágil / esbelta.
-
Sirve para on-premise, cloud o híbrido.
-
3 pilares: 1) Mejores prácticas SAP, 2) Configuración Guiada (vía Fiori), 3) Metodología.
Las 6 fases de Activate
Descubrir (probar Cloud) -> PREPARAR -> EXPLORAR (Fit/Gap Analysis) -> REALIZAR (Migrar, Integrar, Extender) -> DESPLEGAR -> Ejecutar (Operar y Soportar).
-
Descubrir: Se valida el valor de negocio del proyecto. Se activa una demo/trial y se eligen prototipos.
-
Preparar: Es la planificación (PMBoK). Se prepara el entorno, se configura el framework de gestión, se asignan roles, responsabilidades y normas. Acá el cliente ya toqueteó el software y tiene las Best Practices.
-
Explorar: Fit/GAP Analysis. Se verifica si las Best Practices de SAP cubren lo que pide el cliente. Se ajustan los procesos reales para cerrar los gaps. Se listan deficiencias, se priorizan y se arman los Sprints.
-
Realizar: Se ejecutan los Sprints. Se crea y prueba cada funcionalidad con los usuarios finales. Si al usuario no le gusta, se hace un nuevo sprint con su feedback hasta que quede satisfecho.
-
Desplegar: Go-Live. Se hace la transposición completa de datos (puede requerir varias simulaciones). Se capacita al resto del personal y se hacen manuales ligeros. Soporte intensivo en periodo de vigilancia.
-
Ejecutar: El sistema ya está operando. Soporte intensivo hasta el primer cierre contable, monitoreo de disponibilidad y tiempo de respuesta.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Junior Daimonth Revete Ramirez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Junior Daimonth Revete Ramirez
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Argentina - Legajo: CQ30N
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy venezolano, viviendo hace 10 años aproximadamente en argentina. profesional licenciado en comercio internacional, con experiencia en el área de compras, logística y finanzas.
Certificación Académica de Junior Revete
