✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Ignacio Tapia Torres
Las metodologías de implementación de SAP
Punto de Partida
Antes de implementar un sistema SAP, las empresas deben evaluar su estado actual de soporte de TI, lo que influye en el tipo de proyecto a realizar. Los posibles estados de arranque son:
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Conversión del sistema de SAP ECC a S/4HANA: La organización ya utiliza SAP ECC y busca actualizar a S/4HANA para aprovechar sus nuevas capacidades.
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Transformación del Landscape: Esta situación involucra la unificación o desagregación de sociedades, típicamente en casos de adquisiciones o ventas dentro de un grupo económico.
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Implementación nueva o GreenField: La empresa no cuenta con un sistema ERP o tiene uno muy limitado, utilizando principalmente herramientas de ofimática que complican la gestión en sus áreas.
Destinos Posibles
Los destinos de la implementación están determinados por la actualización de versiones y el control de cambios en las funcionalidades del sistema. Las opciones son:
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SAP S/4HANA Cloud Edition: El sistema se aloja en el cloud privado de SAP, con actualizaciones obligatorias cada tres meses. Esto garantiza una versión actualizada, pero requiere una política trimestral de pruebas de regresión para evitar problemas tras las actualizaciones.
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SAP S/4HANA On-Premise Edition: La implementación se realiza en las instalaciones de la empresa, permitiendo un control más flexible sobre las actualizaciones. Las organizaciones pueden programar sus propias actualizaciones y mejoras, asegurando que no afecten la continuidad operacional.
Metodologías de Implementación
SAP ofrece dos metodologías para facilitar la implementación:
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Metodología ASAP (Accelerated SAP):
- Proporciona documentación, formatos y plantillas específicas para la implementación.
- Sigue un enfoque de ciclo de vida en cascada, similar al proceso de construcción de un edificio.
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Metodología SAP Activate:
- Surge del auge de las metodologías ágiles y es una evolución de ASAP.
- Establece una guía para la implementación de SAP, incorporando principios ágiles.
Metodología ASAP
La metodología ASAP (Accelerated SAP) fue creada para asegurar el éxito en la implementación del sistema SAP, minimizando tiempos de proyecto, maximizando recursos y optimizando procesos. Consta de cinco fases clave:
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Preparación del proyecto: Se crea un plan de trabajo, definiendo el alcance, los objetivos, los equipos de trabajo y los roles. Se establece un cronograma y se realiza una reunión de lanzamiento.
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Business Blueprint (Planos del Negocio): se documentan los procesos actuales de la empresa y se alinean con las capacidades de SAP. Se identifican los objetivos del negocio y los requerimientos funcionales y técnicos necesarios para soportar las operaciones. Además, se detectan los gaps entre las soluciones estándar de SAP y las necesidades de la empresa, decidiendo si se adapta el sistema o los procesos. Al final, se crea un modelo del negocio futuro que guiará la implementación, y se comienza con la capacitación inicial del equipo técnico.
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Realización: Se parametriza el sistema y se desarrollan las interfaces y programas necesarios. También se resuelven los gaps identificados en la fase anterior.
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Preparación final: Se realizan pruebas en el ambiente de QA, incluyendo pruebas unitarias, integrales y de estrés. Se documentan los manuales y se capacita tanto a los usuarios técnicos como a los usuarios finales.
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Salida en vivo y soporte: El sistema se pone en producción, se monitorea el rendimiento y se brinda soporte a los usuarios. La optimización y estabilización del sistema son clave en esta fase.
Metodología de implementación Activate
La metodología SAP Activate está diseñada para la implementación de SAP S/4HANA y reemplaza a la metodología ASAP, ofreciendo un enfoque ágil y flexible que se adapta a las implementaciones on-premise, en la nube o híbridas. Se basa en tres componentes clave: Best Practices de SAP, una metodología de implementación ágil, y una configuración guiada.
Las fases de SAP Activate son:
- Descubrir: Se evalúa el valor que el proyecto aportará al negocio. Se activan sistemas demo y se seleccionan prototipos.
- Preparar: Se configura el entorno del proyecto y se planifica la gestión, asignando roles y responsabilidades. El cliente ya ha tenido una experiencia preliminar con el software.
- Explorar: Se ajustan los procesos del cliente utilizando las Best Practices de SAP y se identifican gaps que se abordan a través de la planificación de Sprints.
- Realizar: Se ejecutan los Sprints para desarrollar, probar y ajustar las funcionalidades con la retroalimentación de los usuarios.
- Desplegar: Se migra el sistema a producción tras simulaciones y pruebas, proporcionando soporte a los usuarios durante la transición.
- Ejecutar: El sistema entra en operación, con soporte intensivo en las primeras etapas, monitoreo del rendimiento y resolución de problemas iniciales.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Tapia Torres, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Ignacio Tapia Torres
Profesión: Ingeniero Civil Mecanico - Chile - Legajo: RZ39J
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
