Lección 2 UNIDAD 4 Estrategias de implementación de un proyecto SAP
1 Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Son tres las estrategias: STEP BY STEP (Gradual), BIG BANG, ROLL OUT.
2 Step by Step (Gradual)
Se caracteriza por la implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
Las ventajas son:
- Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- La gente tiene mas tiempo para adaptarse a los cambios.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Las desventajas son:
- Proyectos mas largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistema no SAP y SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
3 Big Bang
Reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresas.
Las ventajas son:
- Se requieren pocos o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
Las desventajas son:
- La implementación es muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto período de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
4 Roll Out
En este tipo de implementaciones, se crea un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
Un ejemplo típico en donde convendría aplicar esta estrategia sería en una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones necesarias.
Las ventajas son:
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
- Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Las desventajas son:
- La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.