✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Ana Monsalve
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
LECCION 2 - LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE UN PROYCTO SAP
Existen basicamente 3 estrategias
1. Step by step o gradual
2. Big Bang
3. Roll Out
ESTRATEGIA STEP BY STEP O GRADUAL
- Se caracteriza por la implementación del sistema SAP en etapas
- Se implementa un modelo funcional a la vez, en orden secuencial
- Se le conoce como enfoque modular, funcional y secuencial
- Al implementarse un modulo a la vez, limita el alcance de la implementación a un depto funcional
- Se adapta a empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los deptos
- Es la más utilizada ya que reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP
- La integración de los modulos se lleva a cabo en una etapa posterior
- Para cerrar la brecha entre el sistema ERP heredado y el nuevo sistema SAP son necesarios programas de interfaz, hasta que el nuevo sistema se vuelva completamente funcional
VENTAJAS
- Baja complejidad en la coordinación, control y organización del proyecto
- Menor cantidad de recursos
- Mejora constante en la calidad de los proyectos
- Permite la consultoria interna
- La gente tiene mas tiempo para adaptarse
- Los costos son prorrateados en el tiempo
- se verifica la funcionalidad
DESVENTAJAS
- Proyectos largos en el tiempo
- Mayor construcción de las interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas SAP y no SAP
- Declina la motivación de los miembros del proyecto
- Uso parcial de la ventaja de integración
- Puede ser necesario rediseñar procesos
- La parametrización puede no ser óptima
ESTRATEGIA BIG BANG
- Se utiliza cuando una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento
- Todos los módulos se activan simultaneamente
- Se usa para empresas que solo tienen 1 o 2 areas funcionales
VENTAJAS:
- Se requiere pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP
- Menor tiempo de implementación
- Alta motivacion de los miembros del proyecto
- La funcionalidad puede integrarse de inmediato
- Integración óptima de los componentes
DESVENTAJAS
- La implementación es compleja
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto periodo
- Estres para todo el personal
- Gran involucramiento de la alta gerencia
ESTRATEGIA ROLL OUT
- Se usa cuando se requiere que la solución SAP de una empresa, sea implementada en una ubicación diferente del grupo empresarial
- Se crea un modelo de implementación en un lugar o país y luego es replicado en otros. Para el desarrollo puede usarse la estrategia step by step o big bang
- Generalmente significa la actualización del sistema SAP anteriores a una versión más nueva = upgrade
VENTAJAS
- Disponible para implementaciones rápidas
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos
- Se reducen los riesgos ya que la mayoria de los problemas sed resuelven en la realización del proyecto
- Uniformidad en todas las implementaciones
DESVENTAJAS
- La parametrización debe considerar los estandares de la empresa en las siguientes implementaciones
- Es posible dejar fuera procesos especificos
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Monsalve, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Ana Maria Monsalve
Profesión: Finanzas y Comercio Exterior - Colombia - Legajo: GU62Z
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en finanzas y comercio exterior, con 18 años de experiencia en el sector privado, en multinacionales lideres en el mercado de transporte y logística como dhl, fedex y ups.
Certificación Académica de Ana Monsalve
