✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Claudia Naranjo Santaella
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Existen básicamente tres estrategias de implementación para un proyecto SAP, entre ellas presentan diferencias significativas respecto de la otra y es recomendable para una determinada estructura o características de la organización y del proyecto. A continuación se mencionan:
La estrategia de implementación Step by Step o Gradual: se caracteriza por la implantación del sistema SAP en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
En este enfoque se implementa un módulo funcional a la vez, en orden secuencial. También se la conoce como enfoque modular, funcional y secuencial.
Al poderse implementar un módulo del sistema SAP a la vez, esto limita el alcance de la implementación generalmente a un departamento funcional.
Ha sido la metodología de implementación de SAP más utilizada ya que reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al reducir el alcance de la implementación.
Las ventajas de la estrategia Step by Step o Gradual son las siguientes:
- Baja complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Las desventajas de la estrategia Step by Step o Gradual son las siguientes:
- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
La estrategia de implementación Big Bang
La estrategia Big Bang se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento. Esto significa que todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente.
Las ventajas de la estrategia Big Bang son las siguientes:
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
Las desventajas de la estrategia Big Bang son las siguientes:
- La implementación es muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
La estrategia de implementación Roll Out
Se usa normalmente cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa, se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP.
En este tipo de implementaciones, se crea un modelo de implementación en un lugar o país y luego es replicado en otros sitios o países. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
Un ejemplo típico en donde convendría aplicar esta estrategia sería una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones locales necesarias.
El proyecto de Roll Out generalmente significa la actualización del sistema SAP anterior a una versión más nueva de SAP, este tipo de proyectos es denominado upgrade.
Las ventajas de la estrategia Roll Out son las siguientes:
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
- Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Las desventajas de la estrategia Roll Out son las siguientes:
- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
