✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Daiana Pilato
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
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ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN PARA PROYECTOS SAP
- Existen básicamente tres estrategias de implementación para un proyecto SAP. Cada una presenta diferencias significativas y es recomendable para una estructura o características específicas de la organización y del proyecto.
1. Estrategia de Implementación Step by Step o Gradual
- La estrategia Step by Step o Gradual se caracteriza por implementar el sistema SAP en etapas, normalmente con módulos relacionados entre sí. En este enfoque, se implementa un módulo funcional a la vez, de forma secuencial. También se conoce como enfoque modular, funcional o secuencial. Al implementar un módulo del sistema SAP a la vez, se limita el alcance de la implementación, generalmente a un departamento funcional.
- Esta ha sido una de las metodologías más utilizadas, ya que reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al acotar el alcance de cada implementación.
# Ventajas de la estrategia Step by Step:
1. Baja complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos.
2. Menor cantidad de recursos requeridos en cada fase.
3. Mejora constante en la calidad de los proyectos, aprendiendo de cada etapa.
4. Permite la consultoría interna.
5. Los usuarios tienen más tiempo para adaptarse a los cambios.
6. Los costos se distribuyen a lo largo del tiempo.
7. Se verifica la funcionalidad del modelado implementado en cada paso.
# Desventajas de la estrategia Step by Step:
1. Proyectos más largos en el tiempo.
2. Mayor necesidad de construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
3. Puede disminuir la motivación de los miembros del proyecto debido a la extensión en el tiempo.
4. Uso parcial de la ventaja de la integración completa de SAP hasta que todos los módulos estén implementados.
5. Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados en fases posteriores.
6. La parametrización inicial podría no ser óptima a largo plazo si no se tiene una visión integral.
2. Estrategia de Implementación Big Bang
- La estrategia Big Bang se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento. Esto significa que todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente.
# Ventajas de la estrategia Big Bang:
1. Pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP son necesarias, ya que se reemplazan al mismo tiempo.
2. Menor tiempo total de implementación.
3. La funcionalidad de integración de SAP puede activarse de inmediato.
4. Alta motivación de los miembros del proyecto debido a la intensidad y rapidez.
5. Altamente eficiente al evitar parametrizaciones redundantes.
6. Integración óptima de todos los componentes involucrados desde el inicio.
# Desventajas de la estrategia Big Bang:
1. La implementación es muy compleja.
2. Requiere una gran cantidad de recursos financieros y humanos en un período de tiempo corto.
3. Todos los empleados están sometidos a altos niveles de estrés al mismo tiempo.
4. Requiere un gran involucramiento de la alta gerencia.
5. Para reducir la complejidad, a menudo se plantean objetivos más modestos en términos de alcance inicial.
3. Estrategia de Implementación Roll Out
- La estrategia Roll Out se usa normalmente cuando una solución SAP ya implementada en un país o filial de la empresa se replica en una ubicación diferente del mismo grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP. En este tipo de implementaciones, se crea un modelo de implementación (template) en un lugar o país y luego se replica en otros sitios o países. Para el desarrollo del modelo inicial, puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
- Un ejemplo típico de aplicación de esta estrategia sería una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en distintos países. El "template" o plantilla global se replicaría, realizando solo las adaptaciones locales necesarias.
- Es importante notar que un proyecto de Roll Out también puede referirse a la actualización de un sistema SAP anterior a una versión más reciente, lo que se denomina un upgrade.
# Ventajas de la estrategia Roll Out:
1. Experiencia disponible para implementaciones rápidas, al replicar un modelo probado.
2. Costos reducidos porque se requieren menos recursos para cada implementación posterior.
3. Se reducen los riesgos, ya que la mayoría de los problemas se resuelven durante la creación y perfeccionamiento del modelo inicial.
4. Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
5. Mejor comunicación y alineación entre las diferentes ubicaciones.
# Desventajas de la estrategia Roll Out:
1. La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes, lo que puede limitar la flexibilidad local.
2. Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación local si no se adaptan al modelo global.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daiana Pilato, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Daiana Pilato
Profesión: Administrativa - Argentina - Legajo: WG33P
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Estoy comenzando mi camino en sap con muchas ganas de aprender y crecer. busco desarrollarme en el área administrativa y sumar valor con compromiso, organización y entusiasmo.
Certificación Académica de Daiana Pilato
Disponibilidad Laboral: PartTime
