✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Geraldine Cuan Florez
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO SAP
Existen 3 estrategias de implementación SAP se aplica dependiendo de las necesidades de cada empresa y son:
STEP BY STEP O GRADUAL: se implementa un módulo funcional a la vez, en orden secuencial, es para empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos, es de las mas utilizadas al reducir el alcance de implementación.
- ventajas: baja complejidad en la coordinación, control y organización del proyecto y recursos, menor cantidad de recursos, mejora constante en la calidad de los proyectos, permite la consultoría interna, mas tiempo para adaptarse a los cambios, los costos son prorrateados en el tiempo y se verifica la funcionalidad del modelo implementado.
- desventajas: proyectos mas largos en tiempo, mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP, declina la motivación de los miembros del proyecto, uso parcial de la ventaja de la integración, la parametrización puede no ser óptima.
BIG BANG: es cuando la empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento, todos los módulos se activan simultáneamente, aplica mejor para empresas que solo tienen 1 o 2 áreas funcionales que utilizarán el nuevo software.
- ventajas: poca o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP, menor tiempo de implementación, la funcionalidad se integra de inmediato, alta motivación de los miembros del proyecto, integración optima.
- desventajas: la implementación es compleja, requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto periodo de tiempo, los empleados están sometidos a altos niveles de stress al tiempo, gran involucramiento de alta gerencia.
ROLL OUT: se usa normalmente cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa, se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, donde esta SAP. para el desarrollo de modelo puede utilizarse la estrategia step by step o big bang. generalmente significa actualizacion del sistema SAP a una versión mas nueva, esto se denomina upgrade.
- ventajas: experiencia disponible para implementaciones rápidas, costos reducidos ya que son pocos, se reducen los riesgos, uniformidad en todas as implementaciones de la empresa, mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
- desventajas: la parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes, es posible que queden fuera procesos específicos de una implementación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Geraldine Vanessa Cuan Florez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Geraldine Vanessa Cuan Florez
Profesión: Asesora de Cobranza - Colombia - Legajo: CP78L
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
