
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO
1.- Existen basicamente tres estrategias de implementacion para un proyecto Sap.
A.- Step By Step ( gradual )
B.- Big Bang
C.- Roll Out
A.- Step By Step ( gradual )
Se caracteriza por la implementacion del software en etapas, normalmente con modulos relacionados cada vez.
Ventajas de esta estrategia
- Baja complejidad en coordinacion, control y organizacion del proyecto y los recursos
- Menor cantidad de recursos
- Mejora constante en la calidad de los proyectos
- Permite la consultoria interna
. La gente tiene mas tiempo para adaptarse a los cambios
- Los costos son prorrateados en el tiempo
- Se verifica la funcionalidad del modelo implementado
Desventajas de esta estrategia
- Proyectos mas largos en el tiempo
- Mayor construccion de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no Sap y sap
- Declina la motivacion entre los miembros del proyecto
- Uso parcial de la ventaja de la integracion
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados
- La parametrizacion puede ser no optima.
B.- Big Bang
Este tipo de implementacion reemplaza los sistemas existentes en la compañia en una solo operacion con el nuevo software de la empresa.
Las ventajas de esta implementacion son:
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y Sap
- Menor tiempo de implementacion
- La funcionalidad de integracion puede integrarse de inmediato
- Alta motivacion de los miembros del proyecto
- Altamente eficiente al evitar parametrizacion redundante
- Integracion optima de los componentes involucrados
Desventajas de esta estrategia
- La implementacion es muy compleja
- Se requiere gran cantidad de recursos ( financiero y humano ) en un corto periodo de tiempo
- Todos los empleados estan sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo
- Gran involucramiento de la alta gerencia
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos
C.- Roll Out
En este tipo de implementacion se crea un modelo de implementacion en un lugar y luego es replicado en otros sitios.
Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step By Step o Big Bang
" Un ejemplo tipico donde convendria aplicar esta estrategia seria una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos paises donde se replicaria el template o plantilla laboral y se realizarian las adaptaciones necesarias "
Ventajas de esta estrategia de implementacion
- Experiencias disponibles para implementaciones rapidas
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos
- Se reducen los riesgos ya que la mayoria de los problemas se resuelven en la realizacion del modelo
- Uniformidad en todas las implementaciones de la compañia
- Mejor comunicacion entre las diferentes implementaciones
Desventajas de esta estrategia de implementacion
- La parametrizacion debe considerar los estandares de la compañia en las siguientes implementaciones
- Es posible dejar fuera procesos especificos de una implementacion