✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Clara Ciarmiello
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
LECCION 2: ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION E UN PROYECTO SAP
Ø STEP BY STEP (Gradual): Implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
· VENTAJAS:
ü Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
ü Menor cantidad de recursos
ü Mejora constante en la calidad de los proyectos.
ü Permite consultoría interna.
ü Más tiempo para adaptarse a los cambios.
ü Los costos son prorrateados en el tiempo.
ü Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
· DESVENTAJAS:
ü Proyectos más largos en el tiempo.
ü Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP
ü Declina la motivación de los miembros del proyecto.
ü Uso parcial de la ventaja de la integración.
ü Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
ü La parametrización puede no ser óptima.
Ø BIG BANG: Reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresas.
· VENTAJAS:
ü Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
ü Menor tiempo de implementación.
ü La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
ü Alta motivación de los miembros del proyecto.
ü Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
ü Integración optima de los componentes involucrados.
· DESVENTAJAS:
ü La implementación es muy compleja.
ü Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto periodo de tiempo.
ü Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
ü Gran involucramiento de alta gerencia.
ü Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
Ø ROLL OUT: Se crea un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse Step by Step o Big Bang. (Ej. Empresa multinacional)
· VENTAJAS:
ü Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
ü Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
ü Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
ü Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
ü Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
· DESVENTAJAS:
ü La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes.
ü Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
(En la estrategia de implementación Roll Out se implementa en la filial de cada país que posee la empresa o template o plantilla común. Luego de terminada la implementación de la plantilla común, se procederá a implementar los procesos específicos de esa filial. Por ej.: en Coca Cola de Alemania se implementara un proceso específico para la contabilidad que será distintos al de la filial de China. Es por ello que ante cualquier retraso en el proyecto lo primero que se recortara serán los procesos específicos de cada filial. Es aquí cuando los proyectos comienzan a dividirse en fases, de modo de poder dejar para una Fase 2 todo lo que quedo afuera en la Fase 1.)
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Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
