TEMA 2: ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP
1. LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP
- STEP BY STEP (GRADUAL)
- BIG BANG
- ROLL OUT
2. STEP BY STEP
Implantación del Software en etapas, normalmente con módulos relacionados
-Ventajas:
-Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
-Menos cantidad de recursos.
-Mejora constante en la calidad de los proyectos.
-Permite la consultoría interna.
-Los usuarios tienen más tiempo para adaptarse a los cambios.
-Los costes son prorrateados en el tiempo.
-Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
-Desventajas:
-Proyectos más largos en el tiempo.
-Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
-Declina la motivación de los miembros del proyecto.
-Uso parcial de la ventaja de la integración.
-Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
-La parametrización puede no ser óptima.
3. BIG BANG
Reemplaza los sistemas existentes en una sola operación con el nuevo software de empresas.
-Ventajas:
-Pocas o ninguna interfaz entre sistemas antiguos y SAP.
-Menor tiempo de implementación
-La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
-Alta motivación de los miembros del proyecto.
-Eficiente al evitar la parametrización redundante
-Integración óptima de los componentes involucrados.
-Desventajas:
-Implementación compleja.
-Gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo.
-Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
-Gran involucramiento de la alta gerencia.
-Para reducir la complejidad sólo se plantean objetivos modestos.
4. ROLL OUT
Se crea un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios. Para su desarrollo puede utilizarse la estrategia step by step o big bang
EJEMPLO: Una multinacional con sede central y sucursales en distintos países
-Ventajas:
-Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
-Costes reducidos porque se requiere pocos recursos.
-Reducción de riesgos al resolverse los problemas en la realización del modelo.
-Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
-Mejor comunicación entre diferentes implementaciones.
-Desventajas:
-La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes.
-Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.