✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Norma Reynoso Sánchez
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Lección 2: ASAP: La metodología de implementación de SAP
1. Las Estrategias de implementación de un proyecto SAP
Existen básicamente 3 estrategias de implementación para un proyecto SAP:
STEP BY STEP (Gradual)
BIG BANG
ROLL OUT
2. Step y Step (gradual)
Este tipo de implementaciones se caracteriza por la implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
Ventajas:
ü Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
ü Menor cantidad de recursos.
ü Mejora constante en la calidad de los proyectos.
ü Permite la consultoría interna (algunas empresas grandes que tienen un volumen de actividad que lo justifica disponen de algún tipo de personal que, implícitamente o explícitamente, cumple funciones de consultor interno)
ü La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
ü Los costos son prorrateados en el tiempo.
ü Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Desventajas
- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
3. Big Bang
Este tipo de implementaciones reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresas.
Ventajas:
ü Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP
ü Menor tiempo de implementación
ü La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato
ü Alta motivación de los miembros del proyecto
ü Altamente eficiente al evitar parametrizacion redundante.
ü Integración optima de los componentes involucrados.
Desventajas:
- La implementación es muy compleja
- Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto periodo de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir su complejidad solo se plantean objetivos modestos.
4. Roll Out
En este tipo de implementaciones, se crea un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big bang.
Un ejemplo típico en donde convendría aplicar esta estrategia sería una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones necesarias.
Ventajas:
ü Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
ü Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
ü Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
ü Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
ü Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Desventajas:
- La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implantaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
En la estrategia de implementación ROLL OUT se implementa en la filial de cada país que posee la empresa un template o plantilla común. Luego de terminada la implementación de la plantilla común, se procederá los procesos específicos de esa filial, por ejemplo en la filial de la empresa Coca Cola de Alemania se implementará un proceso específico para la Contabilidad que sea posiblemente muy diferente al que se implementará en la misma filial de la empresa en China. Es por ello, ante cualquier retraso en el proyecto lo primero que se recortará serán los procesos específicos de cada filial, es aquí cuando los proyectos comienzan a dividirse en fases de modo de poder dejar poder dejar en la fase 2 todo lo que quedo fuera de la fase 1.
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Sobre el autor
Publicación académica de Norma Elena Reynoso Sánchez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Norma Elena Reynoso Sánchez
Mexico - Legajo: GQ51G
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Norma Reynoso
Disponibilidad Laboral: FullTime
