✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategais de implementacion de un proyecto SAP
Existen tres estrategias de implementacion para un proyecto SAP:
- Step by Step o Gradual
- Big Bang
- Roll Out
Step by Step o Gradual
Se caracteriza por la implantacion del sistema SAP en etapas, normalmente con modulos relacionados cada vez. En este enfoque se implementa un modulo funcional a la vez, en orden secuencial. Tambien se la conoce como enfoque modular, funcional y secuencial. Al poderse implementar un modulo del sistema SAP a la vez, esto limita el alcance de la implementacion generalmetne a un departamento funcional. Este enfoque se adapta a las empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos o unidades de negocio. Los modulos independientes de los sistemas SAP se instalan en cada unidad mientras que la integracion de los modulos de SAP se lleva a cabo en una etapa posterior del proyecto. Ha sido la metodologia de implementacion de SAP mas utilizada ya que reduce el riesgo de instalacion, personalizacion y operacion de los sistemas SAP al reducir el alcance de la implementacion. Para cerrar la brecha entre el sistema ERP heredado y el nuevo sistema SAP, son necesarios programas de interfaz hasta que el nuevo sistema SAP se vuelva completamente funcional.
Ventajas:
- Baja complejidad en la coordinacion, el control y la organizacion del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos
- Mejora constante en la calidad de los proyectos
- Permite la consultoria interna
- La gente tiene mas tiempo para adaptarse a los cambios
- Los costos son prorrateados en el tiempo
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Desventajas:
- Proyectos mas largos en el tiempo
- Mayor construccion de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP}Declina la motivacion de los miembros del proyecto
- Uso parcial de la ventaja de la integracion
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados
- La parametrizacion puede no ser optima
Big Bang
Se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solucion en un solo momento. Esto significa que todos los modulos y oficinas de la empresa se activan simultaneamente. Este tipo de implemmentaciones reemplaza los sistemas existentes en la empresa en una sola operacion con el nuevo software. Esta implementacion funciona mejor para organizaciones que solo tienen una o dos areas funcionales que utilizaran el nuevo software. Las solidas tecnicas de validacion de datos y pruebas del sistema ERP son imprescindibles con una implementacion de Big Bang, ya que pueden ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
Ventajas:
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP
- Menor tiempo de implementacion
- La funcionalidad de integracion puede integrarse de inmediato
- Alta motivacion de los miembros del proyecto
- Altamente eficiente al evitar parametrizacion redundante
- Integracion optima de los componentes involucrados
Desventajas:
- La implementacion es muy compleja
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto periodo de tiempo
- Todos los empleados estan sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo
- Gran involucramiento de la alta gerencia
- Para reducir la copmlejidad solo se plantean objetivos modestos
Roll Out
Se usa normalmente cuando una solucion implementada en un pais o filial de la empresa, se implementa en una ubicacion diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP. Se crea un modelo de implementacion en un lugar o pais y luego es replicado en otros sitios o paises. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
Ventajas:
- Experiencia disponible para implementaciones rapidas
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos
- Se reducen los riesgos ya que la mayoria de los problemas se resuelven en la realizacion del modelo
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa
- Mejor comunicacion entre las diferentes implementaciones
Desventajas:
- La parametrizacion debe condierar los estandares de la empresa en las implementaciones siguientes
- Es posible dejar fuera procesos especificos de una implementacion
Sobre el autor
Publicación académica de Mathias Peña, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Mathias Peña
Profesión: Information Processing Specialist - Uruguay - Legajo: MG82V
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
