✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Andrea Monteagudo
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de Implementación de un proyecto SAP
Step by Step o gradual (enfoque modular, funcional y secuencial)
Implementación en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez; lo que limita el alcance de la implantación a un departamento funcional.
Se adapta a las empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos o unidades de negocio.
La integración de los módulos se lleva a cabo en una etapa posterior del proyecto.
Reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al reducir el alcance de la implementación.
Para cerrar la brecha entre el sistema ERP y el nuevo sistema SAP son necesarios programas de interfaz hasta que el nuevo sistema SAP se vuelva funcional.
Ventajas:
- Baja complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos
- Permite la consultoría interna
- La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios
- Los costos son prorrateados en el tiempo
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado
Desventajas
- Proyectos más largos en el tiempo
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP
- Declina la motivación de los miembros del proyecto
- Uso parcial de la ventaja de la integración
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados
- La parametrización puede no ser óptima
La estrategia de implementación Big Bang
Se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en ele que una empresa cambia su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento.
Funciona mejor para empresas que tienen una o dos áreas funcionales que utilizarán el nuevo software, pero sería conveniente contar con un plan de contingencia para garantizar que puedan recuperar sus datos en caso que se caiga el sistema.
También se necesitan técnicas de validación de datos y pruebas el sistema ERP para ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
Ventajas
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP
- Menor tiempo de implementación
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante
- Integración óptima de los componentes involucrados
Desventajas
- La implementación es muy compleja
- Se requiere de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo
- Gran involucramiento de la alta gerencia
- Para reducir la complejidad sólo se plantean objetivos modestos.
La estrategia de implementación Roll Out
Se utiliza cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP. Primero se implementa en un país o lugar y luego es replicado en otros sitios: Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
Se esperan correspondencias de un 70% y variaciones entre un 15% y un 30.
Generalmente implica realizar un upgrade previo del sistema SAP anterior a una versión nueva.
El proyecto de Roll Out trabaja, una vez implementado en la nueva empresa, en las diferencias entre las empresas. Será necesario verificar todo el procedimiento comercial y hacer ajustes en caso de haber contrastes.
Ventajas
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos
- Se reducen los riesgos, ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Desventajas
- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en as implementaciones siguientes
- Es posible dejar afuera procesos específicos de una implementación
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Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Laura Monteagudo, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Andrea Laura Monteagudo
Profesión: Lic. en Relaciones del Trabajo - Argentina - Legajo: EE17G
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es andrea laura monteagudo. soy licenciada en relaciones del trabajo. tengo mucha curiosidad y ganas de aprender nuevas herramientas para posicionarme y potenciarme en el mercado laboral.
Certificación Académica de Andrea Monteagudo
