LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO SAP
Existen tres estrategias de implementación para un proyecto SAP:
1) Step by Step o Gradual: Se hace en etapas, normalmente con módulos relacionados c/vez.
- Reduce el riesgo de instalación, personalización y operación al reducir el alcance de la implementación.
- Enfoque modular, funcional y secuencial: Un módulo funcional a la vez secuencialmente
- Limita el alcance de la implementación a generalmente un departamento funcional.
- Se adapta empresas que no comparten muchos procesos en todos los deptos o unid de negocio.
- Módulos independientes de SAP se instalan en cada unidad / módulos de SAP se instalan posterior al proyecto.
- Se necesitan programas de interfaz hasta que el nuevo sistema SAP se vuelva funcional. Mediante ellos, la actividad financiera producida en los módulos de inventario se exportara al nuevo sistema financiero en un formato que pueda ser comprendido por el nuevo sistema SAP.
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VENTAJAS
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DESVENJATAS
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- Baja complejidad en la coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- Más tiempo a la gente para la adaptación al cambio.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
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- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para manutención de transferencia de datos entre sistemas SAP y no SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
-Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede necesitarse rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
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2) Big Bang: Describe un escenario de puesta en marcha de un sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento.
- Todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente.
- Reemplaza el sistema existente en una sola operación con el nuevo software.
- Funciona mejor para empresas con 1 o 2 áreas funcionales que utilizaran el nuevo software.
- Deben tener un plan de contingencia que asegure sus datos en caso de que el nuevo sist caiga.
- Serán imprescindibles las sólidas técnicas de validación de datos y pruebas del sistema ERP para identificar y resolver errores de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
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VENTAJAS
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DESVENJATAS
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- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
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- Implementación muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros humanos en poco tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
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3) Roll Out: Para cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa, se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP.
- A través de la estrategia Step by Step o Big Bang se crea un modelo de implementación en un lugar o país que luego se replicara en otros con ajustes básicos de acuerdo a la ubicación.
- La plantilla general debe tener idealmente +70% de procesos comunes en todos los países/filiales y entre un 15% a 30$ de variación local.
- Generalmente significa UN Upgrade: Actualización de SAP a una nueva versión de SAP.
- Toma las principales personalizaciones o programas de una empresa y las adapta a una nueva empresa trabajando solo en pequeñas diferencias (impresiones, logotipos, códigos, etc)
- Sera necesario verificar todo el procedimiento comercial antes de hacer la configuración básica por el riesgo de que existan contrastes en los procesos de ambos países. (Ejemplo: que los ajustes de configuración aplicados a un país no sean válidos para el otro).
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VENTAJAS
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DESVENJATAS
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- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
- Costos reducidos debido al bajo requerimiento de recursos.
- Reducción de riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en el modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
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- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
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