✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Marcos Serrada Martínez
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Estrategias de implementación de un proyecto SAP
Existen tres estrategias de implementación, cada una con diferencias significativas una respecto de la otra
- Step By Step o Gradual
Se caracteriza por la implementación del sistema SAP por etapas, normalmente por módulos relacionados cada vez. En este enfoque se implementa un modelo funcional a la vez, en orden secuencial. También se conoce como enfoque modular, funcional y secuencial. Al poderse implementar a la vez, se limita el alcance de la implementación generalmente a un departamento funcional. Se adapta a las empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos.
Esta estrategia ha sido la metodología de implementación Sad más usada ya que reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistema SAP al reducir el alcance de implementación.
Ventajas de la estrategia Step by Step o Gradual
- Baja complejidad en la coordinación, el contenido y la organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
- Los costos son pro rateado en el tiempo
- Se verifica la funcionalidad del modelo implementado
Desventajas
- Proyectos más largos en el tiempo
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistema no SAP y SAP.
- Declina la motivación de los miembros de proyectos.
- Uso parcial de las ventajas de integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementado.
- La parametrización puede no ser óptima.
- Big Bang
Se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente por una nueva solución en un solo momento. Esto significa que todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente. Esta estrategia de implementación funciona mejor para organizaciones que sólo tienen una o 2 a funcionales que utilizan el nuevo software. Las técnicas de validación de datos y pruebas del sistema ERP son imprescindibles para una implementación Big Bang, ya que pueden ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad.
Ventajas de la estrategia Big Bang
- Se requieren poca o ninguna interfaz entre sistema antiguo y SAP
- Menor tiempo de implementación
- La Funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato
- Alta motivación de los miembros del proyecto
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante
- Integración óptima de los componentes involucrados
Desventajas
- La implementación es muy compleja
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humano en un corto periodo de tiempo
- Todos los empleados están sometidos al dos niveles del tres al mismo tiempo
- Gran involucramiento de la alta gerencia
- Para reducir la complejidad sólo se plantean objetivos modestos
- Roll Out
Se utiliza cuando por ejemplo una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en distintos países donde se replicaría el témplate o plantilla global y se realizarían las adaptaciones locales necesaria. En este tipo de implementación se crea un modelo de implementación en un lugar o país y luego replicado en otro sitio países. Para el desarrollo del modelo pueden utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang. El proyecto Roll Out generalmente significa la actualización del sistema SAP anterior a una versión más nueva de SAP, este tipo de proyecto se denomina Upgrade. La diferencia entre una sucursal y otra pueden ser: impresiones, logotipo, código de la empresa, etc.
Ventajas de las estrategias Roll Out
- Experiencias disponibles para implementaciones rápida.
- Costos reducidos porque se le quieren pocos recursos.
- Se reduce el riesgo ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Desventajas
- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en la implementación siguiente.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcos José Serrada Martínez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Marcos José Serrada Martínez
Profesión: Ingeniero Electricista - Venezuela - Legajo: HM60S
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es marcos serrada, tengo 28 años de edad. soy venezolano oriundo en píritu estado portuguesa, venezuela. actualmente vivo en cabudare estado lara, venezuela, donde busco de nuevas oportunidades. soy una persona capaz de adaptarse a cualquier situación y que da lo mejor de sí siempre, considero soy una persona resolutiva, con buen ánimo y capaz de resolver problemas fácilmente. al mismo tiempo que me esfuerzo por trabajar en equipo y fomentar el compañerismo. soy ingeniero electricista egresado en diciembre de 2020, desde entonces le di una pausa a mi profesión y me dedique al área agrícola, donde me he desempeñado como encargado general de la agropecuaria durante 3 años. actualmente me encuentro realizando un curso de sap con el fin de adquirir nuevas herramientas profesionales y nuevos conocimientos y formarme como consultor sap.
Certificación Académica de Marcos Serrada
