LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO SAP
Existen 3 estrategias de implementacion. Cada una con diferencias respecto de la otra, recomendable para una determinada estructura o caracteristicas. Ellas son:
Step by Step o Gradual
Big Bang
Roll Out
Step by Step o Gradual
Se caracteriza por la implementacion en etapas, normalmente con modulos relacionados cada vez.
Tambien se le conoce como enfoque modular, funcional y secuencial. se implementa un modulo funcional a la vez, en orden secuencial. Esto limita el alcance de la implementacion generalmente a un departamento funcional.
Los modulos independientes de los sistemas SAP se instalan cada unidad mientras que la integracion de los modulos de SAP se lleva a cabo en una etapa posterior del proyecto.
Esta metodologia ha sido la mas utilizada ya que reduce el riesgo de instalacion, personalizacion y operacion de los sustemas SAP al reducir el alcance de la implementacion.
La implementacion existosa de un modulo puede beneficiar el exito general del proyecto.
Son necesarios los programas de interfaz para cerrar la brecha entre sistema ERP y el nuevo sistema SAP hasta lograr su total funcionalidad.
VENTAJAS:
Baja complejidad en la coordinacion, el control y la organizacion del proyecto y los recursos.
Menor cantidad de recursos.
Mejora constante en la calidad de los proyectos.
Permite consultoría interna.
La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
Los costos son prorrateados en el tiempo.
Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
DESVENTAJAS:
Proyectos más largos en el tiempo.
Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas SAP y no SAP.
Declina la motivación de los miembros del proyecto.
Uso parcial de la ventaja de integración.
Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
La parametrización puede no ser óptima.
Estrategia Big Bang.
Describe un escenario de pues en marcha en el que una empresa cambia de su ERP a una nueva solucion en un solo momento. Todos los modulos y oficinas se activan simultaneamente.
Reemplaza los sistemas existentes en la empresa en una sola operacion con el nuevo software.
Funciona mejor para organizaciones que solo tienen una o dos areas funcionales que utilizaran el nuevo software.
Se recomienda siempre se desarrolle un plan de contingencia para garantizar que pueda recuperar sus datos si lo peor llega a suceder.
Solidas tecnicas de validacion de datos y pruebas del sistema ERP son imprescindibles ya que pueden ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
VENTAJAS:
Se requiere pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
Menor tiempo de implementacion.
La funcionalidad de integracion puede integrarse de inmediato.
Alta motivacion de los miembros del proyecto.
Altamente eficiente al evitar parametrizacion redundante.
Integracion optima de los componentes involucrados.
DESVENTAJAS:
La implementacion es muy compleja.
Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto periodo de tiempo.
Todos lo empleados estan sometudos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
Gran involucramiento de la alta gerencia.
Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
Estrategia Roll Out
Se usa normalmente cuando una solucion implementada en un pais o filial de la empresa, se implementa en una ubicacion diferente del gpo. empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP.
Se crea un modelo de implementacion en un lugar o pais y luego replicado en otros sitios o paises.
Generalmente sginifica la actualizacion del sistema SAP anterior a una nueva version, se denomina "Upgrade".
Seria necesario verificar todo procedimiento comercial y luego hacer configuracion basica, por aquello de los contrastes en los procesos entre paises.
Permite implementar los procesos Core de la compañia modelo de un pais en otros paises.
Se realiza en dos etapas: Global y Local.
VENTAJAS:
Experiencia disponible para implementaciones rapidas.
Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
Se reducen riesgos ya que la mayoria de los problemas se resuelven en la realizacion del modelo.
Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
Mejor comunicacion entre las diferentes implementaciones.
DESVENTAJAS:
La parametrizacion debe considerar los estandares de la empresa en als implementaciones siguientes.
Es posible dejar fuera los procesos especificos de una implementacion.