✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Julian Ramirez
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
El punto de partida y el destino para una implementación de SAP
Existen tres estrategias de implementación: i) Step by Step o Gradual; ii) Big Bang y iii) Roll out. Cada una esta orientada a organizaciones y necesidades diferentes.
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Estrategia Step by Step o gradual
Es una implementación por etapas usualmente relacionados a un módulo funcional a la vez, en orden secuencial. También denominado como enfoque modular, funcional y secuencial. Esto implica la implementación en un área funcional a la vez.
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Este enfoque se adapta a las empresa que no comparten muchos procesos en común en la áreas o unidades de negocio
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La integración de los módulos se realiza en una etapa posterior a la implementación individual de los módulos en cada área.
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Es la estrategia de implementación más utilizada porque reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al reducir el alcance de la implementación.
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Para cerrar la brecha entre el sistema ERP heredado y el nuevo sistema SAP, son necesarios programas de interfaz hasta que el nuevo sistema SAP se vuelva completamente funcional.
Ventajas de la estrategia
Baja complejidad en la coordinación, control y la organización del proyecto y los recursos.
Menor cantidad de recursos
Mejora constante en la calidad de los proyectos
Permite la consultoría interna
La gente tiene tiempo más tiempo para adaptarse a los cambios
Los costos son prorrateos en el tiempo
Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
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Desventajes
Proyectos más largos en el tiempo
Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP
Declina la motivación de los miembros del proyecto
Uso parcial de la ventaja de la integración
Puede ser necesario rediseñar proceso previamente implementados
La parametrización puede no ser óptima.
Big Bang
Describe el reemplazo del sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento. Es decir todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente.
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Funciona mejor para organizaciones que solo tienen una o dos áreas funcionales que utilizaran el nuevo Software.
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Se recomienda tener un sistema de contingencia para proteger los datos organizacionales, pues es altamente riesgoso.
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Las solidas técnicas de validación de datos y pruebas del Sistema ERP son imprescindibles con una implementación de Big bang, para ayudar a identificar y resolve errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
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Ventajas: i) Se requiere pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP; ii) Menor tiempo de implementación; iii) La funcionalidad de integración puede ejecutar de inmediato; iv) Alta motivación de los miembros del proyecto; v) Eficiente al evitar parametrización redundante; vi) Integración óptima de los componentes involucrados.
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Desventajas: i) La implementación es muy compleja; ii) se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos; iii) Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo; iv) Gran involucramiento de la alta gerencia; v) para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julian A. Ramirez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Julian A. Ramirez
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: ZA50Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Ing. industrial con más de 10 años de experiencia en consultoría estratégica, operaciones y tecnología, estructurando y gerenciando proyectos en el sector público y privado.
Certificación Académica de Julian Ramirez
