✒️SAP / Las estrategias de implementación de un proyecto SAP Por Romina Hergesheimer Elias
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP
Existen básicamente estrategias de implementación para un proyecto SAP. Cada una de ellas presenta diferencias significativas respecto de la otra y es recomendable para una determinada estructura o características de la organización y del proyecto. Ellas son:
- Step by step o gradual
- Big Bang
- Roll Out
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN STEP BY STEP
Se caracteriza por la implantación del sistema en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
En este enfoque se implementa un módulo funcional a la vez, en orden secuencial. También se la conoce como enfoque modular, funcional y secuencial.
Al implementar un módulo a la vez se limita el alcance de la implementación generalmente a un departamento funcional, por lo que se adapta a empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos o unidades de negocio.
Los módulos independientes de los sistemas SAP se instalan en cada unidad mientras que la integración de los módulos de SAP se lleva a cabo en una etapa posterior.
Para cerrar la brecha entre el sistema ERP heredado y el nuevo sistema SAP, son necesario programas de interfaz.
Las ventajas de esta estrategia son:
- Baja complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Las desventajas son:
- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
ESTRATEGIA IMPLEMENTACIÓN BIG BANG
Se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento, es decir que todos los módulos y oficias se activan simultáneamente. Este tipo de implementaciones reemplaza los sistemas existentes en la empresa en una sola operación con el nuevo software y funciona mejor para organizaciones que solo tienen una o dos áreas funcionales que lo utilizarán.
Las ventajas de esta estrategia son:
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
Las desventajas son:
- La implementación es muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN ROLL OUT
Se usa normalmente cuando una solución implementada en un país o filiar de la empresa, se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP. En este tipo de implementaciones se crea un modelo en un lugar o país y luego es replicado en otros sitios o países.
El proyecto de Roll Out generalmente significa la actualización del sistema SAP anterior a una nueva versión, denominado upgrade.
Las ventajas son:
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
- Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Las desventajas son:
- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Romina Hergesheimer Elias, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Romina Hergesheimer Elias
Profesión: Ingeniera Química - Argentina - Legajo: KO26R
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
