✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Unidad n°4: La implementación de SAP
Lección n°2: La estrategias de implementación de un proyecto SAP
La estrategia de implementación Step by Step o Gradual:
- Se caracteriza por la implementación del sistema SAP en etapas.
- Se implementa un módulo a la vez, en orden secuencial. También conocido como enfoque modular, funcional y secuencial.
- Al implementarse un módulo a la vez, se limita el alcance de la implementación generalmente a un dpto. funcional.
- Se adapta a las empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los dptos. o unidades de negocio.
- Los módulos se instalan en cada unidad mientras que la integración de los módulos de SAP se hace en una etapa posterior del proyecto.
- Reduce el riesgo de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al reducir el alcance de la implementación.
- Para cerrar la brecha entre el sistema ERP heredado y el nuevo sistema SAP, se necesitan programas de interfaz hasta que el nuevo sistema SAP se vuelva completamente funcional.
Ventajas:
Baja la complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos.
Menor cantidad de recursos.
Mejora en la calidad de los proyectos.
Permite la consultoría interna.
La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
Los costos son prorrateados en el tiempo.
Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Desventajas:
Proyectos más largos en el tiempo.
Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
Declina la motivación de los miembros del proyecto.
Uso parcial de la ventaja de la integración.
Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
La parametrización puede no ser óptima.
La estrategia de implementación Big Bang:
- Se usa para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento. Esto significa que todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente.
- Esta implementación reemplaza los sistemas existentes en la empresa en una sola operación con el nuevo sw.
- Funciona mejor para organizaciones que solo tienen una o dos áreas funcionales que utilizarán el sw.
- Pueden identificar y resolver problemas o errores de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
Ventajas:
Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
Menor tiempo de implementación.
La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
Alta motivación de los miembros del proyecto.
Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
Integración óptima de los componentes involucrados.
Desventajas:
La implementación es muy compleja.
Se necesita gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto periodo de tiempo.
Todos los empleados están sometidos a altos niveles de estrés al mismo tiempo.
Gran involucramiento de la alta gerencia.
Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
La estrategia de implementación Roll Out:
- Se usa cuando una solución implementada en un país o filial de una empresa, se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP.
- En esta, se crea un modelo de implementación en un lugar o país y luego es replicado en otros sitios o países. Para desarrollar el modelo puede usarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
- Para la implementación, hay que hacer algunos ajustes de acuerdo con la ubicación de la implementación.
- El proyecto Roll Out, generalmente es una actualización del sistema SAP, denominado "upgrade"
*Upgrade: cuando se hace un cambio de versión de un producto a una versión mas reciente. - Un proyecto Roll Out toma las principales personalizaciones o programas hechos para una empresa y las adapta a la nueva empresa.
Ventajas:
Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
Costos reducidos porque se necesitan pocos recursos.
Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Desventajas:
La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes.
Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
Sobre el autor
Publicación académica de Candela Estefanía Calzada, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
Candela Estefanía Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
