✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Existen tres estrategias de implementación para un proyecto SAP. Ellas son:
- Step by step o gradual: Se caracteriza por la implantación en etapas normalmente con módulos relacionados cada vez. En este enfoque se implementa un módulo funcional a la vez en orden secuencial esto limita el alcance de la implementación generalmente a un departamento funcional. Este enfoque se adapta a las empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos o unidades de negocio. Los módulos independientes de los sistemas SAP se instalan en cada unidad mientras que la integración de los módulos de SAP se llevan a cabo en una etapa posterior. Esta metodología reduce riesgos de instalación, personalización y operación de los sistemas SAP al reducir el alcance de implementación. En esta estrategia, la implementación exitosa de un módulo puede beneficiar el éxito general del proyecto SAP. Para cerrar la brecha entre el sistema heredado y el nuevo sistema son necesarios programas de interfaz hasta que el nuevo usuario se vuelva completamente funcional.
Ventajas
- Baja complejidad en la coordinación, control y organización del proyecto y rr
- Menor cantidad de rr
- Mejora constante en la calidad de los proyectos
- Permite la consultoría interna
- Más tiempo para adaptarse
- Costos prorrateados con el tiempo
- Verifica funcionalidad del modelado implementado
Desventajas
- Proyecto más largo
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistema SAP y no SAP
- Declina la motivación
- Uso parcial de las ventajas de integración
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados
- La parametrización puede no ser óptima
- Big Bang: se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de sus sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento. Todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente. Reemplaza los sistemas existentes en la empresa en una sola operación con el nuevo software. Funciona mejor para organizaciones que solo tienen una o dos áreas funcionales que utilizarán el nuevo software. Un sistema que se caiga sería desastroso por lo q se recomienda que las empresas desarollen un plan de contingencia para garantizar que puedan recuperar datos si esto ocurre. Las sólidas técnicas de validación de datos y pruebas del sistema son imprescindibles con una implementación de BIG Bang ya que pueden ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
Ventajas
- Poca o ninguna interfaz entre sistemas antiguos y SAP
- Menor tiempo
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato
- Alta motivación de los miembros del proyecto
- Eficiente al evitar parametrización
- Integración óptima de los componentes involucrados
Desventajas
- Compleja
- Gran cantidad de rr financieros y humanos en un corto periodo de tiempo
- Empleados sometidos a altos niveles de stress
- Gran involucramiento de gerencia
- Para reducir complejidad solo se plantean objetivos complejos
- Roll Out: se utiliza cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial generalmente en la misma instancia SAP. Se crea un modelo de implementación en un lugar o país y luego es replicado en otros sitios. Puede utilizarse a su vez Step by step o big bang. Se espera que la plantilla global tenga generalmente más de 70% de procesos comunes en todos los países y entre 15% y 30% de variación local para diferentes países. Para la implementación se deben realizar algunos ajustes básicos de acuerdo con la ubicación. Este proyecto generalmente implica actualización del sistema a una versión más nueva se denomina upgrade. Este toma las principales personalizaciones realizadas para una empresa y las adapta a la nueva empresa trabajando solo en pequeñas diferencias. Si los países tienen contraste se debe tener cuidado con las configuraciones ya que aquellas para un país puede que no sean validas para otro. Se necesita verificar todo el procedimiento comercial y hacer la configuración básica.
Ventajas
- Implementación rápida
- Costos reducidos
- Se reduce el riesgo
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones
Desventajas
- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luciana Pascazzi, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luciana Pascazzi
Profesión: Administración de Empresas - Argentina - Legajo: PN48A
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Luciana Pascazzi