✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
1. Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
- Step by Step o Gradual
- Big Bang
- Roll Out
2. Step by Step o Gradual
- Implementación del sistema SAP en etapas, con módulos relacionadas cada vez. Implementación de un módulo funcional a la vez, en orden secuencial. También se la conoce como enfoque modular, funcional y secuencial.
- Al poderse implementar un módulo del sistema SAP a la vez, esto limita el alcance de la implementación generalmente a un departamento funcional.
- Empresas que no comparten muchos procesos comunes en todos los departamentos o unidades de negocio.
- Módulos independientes se instalan en cada unidad y la integración de los módulos se lleva en una etapa posterior del proyecto.
- Es la metodología de implementación más usada para reducir el riesgo de instalación, personalización y operación al reducir el alcance de la implementación.
- Se necesitan programas de interfaz para cerrar brecha entre el sistema ERP heredado y el nuevo sistema SAP. Ej) Cuando módulos financieros se activan en el nuevo sistema SAP mientras del módulo de inventario aún permanece activo en el sistema ERP heredado.
- Mediante el uso de programas de interfaz y conversión, la actividad financiera que se produce en los módulos de inventario se exporta al nuevo sistema financiero en un formato que pueda ser entendido por el nuevo sistema SAP.
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- Baja complejidad en la coordinación, el control y la organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad de los proyectos.
- Permite la consultoría interna.
- La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
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- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de la integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
- La parametrización puede no ser óptima.
3. La estrategia de implementación Big Bang
- Se utiliza para describir un escenario de puesta en marcha en el que una empresa cambia de su sistema ERP existente a una nueva solución en un solo momento. Esto significa que todos los módulos y oficinas de la empresa se activan simultáneamente.
- Este tipo de implementaciones reemplaza los sistemas existentes en la empresa en una sola operación con el nuevo software.
- La estrategia de implementación Big Bang funcionan mejor para organizaciones que solo tienen una o dos áreas funcionales que utilizarán el nuevo software. Incluso en estos casos, un sistema que se caiga sería desastroso. Recomendable que las empresas desarrollen un plan de contingencia para garantizar que puedan recuperar sus datos si lo peor llega a suceder.
- Las sólidas técnicas de validación de datos y pruebas del sistema ERP son imprescindibles con una implementación de Big Bang, ya que pueden ayudar a identificar y resolver errores o problemas de compatibilidad antes de la puesta en funcionamiento.
- A pesar de los riesgos, este enfoque tiene ventajas como el proceso mas rápido y menor costo.
Ventajas
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
Las desventajas
- La implementación es muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
4. La estrategia de implementacion Roll Out
- Se usa normalmente cuando una solución implementada en un país o filial de la empresa, se implementa en una ubicación diferente del grupo empresarial, generalmente en la misma instancia de SAP.
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- Se crea un modelo de implementación en un lugar o país y luego es replicado en otros sitios o países. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
- ej )multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones locales necesarias.
- Se espera que la plantilla global tenga generalmente más del 70% de procesos comunes en todos los países o filiales de la empresa y entre un 15% y un 30% de variación local para diferentes países o filiales.
- El proyecto de Roll Out generalmente significa la actualización del sistema SAP anterior a una versión más nueva de SAP, este tipo de proyectos es denominado upgrade.
- Un proyecto de Roll Out toma las principales personalizaciones o programas realizados para una empresa y las adapta a la nueva empresa, trabajando solo en las pequeñas diferencias entre las empresas: por ejemplo: las impresiones, los logotipos, los código de empresa, etc. Si ocurrieran contrastes en los procesos de ambos países, entonces debemos tener cuidado, dado que los ajustes de configuración que se implementan para un país, puede que no sean valiosos para otro país o filial. Por lo que será necesario verificar todo el procedimiento comercial y luego hacer la configuración básica.
- Ventajas de la estrategia Roll Out
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
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- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
- Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones de la empresa.
- Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones
- La parametrización debe considerar los estándares de la empresa en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación
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Nota: se implementa en la Filial de cada país que posee la empresa un template común luego de su implementación se implementa los procesos específicos de esa filial. Ej, Cocacola de Alemania se implementa un proceso especifico para la contabilidad diferente a la filial de China, es por eso que cualquier retraso en el proyecto lo primero que se recortará son los procesos específicos para cada filial, es aquí cuando los proyectos se dividen en fases de modo que se deja para una fase 2 lo que no se hizo en la fase 1
Video Roll Out
Roll Out es un procedimiento que permite implementar los procesos core de la compañia modelo de un país en otros paises, homogenización de procesos de negocio, la posibilidad de convivir la contabilidad de cada una de las sociedades en el mismo sistema y estar en la misma plataforma que es capaz de comunicarse, la implantacion de procesos multisociedad que reducen el esfuerzo administrativo y aumentan el control, la obtención de balances y cuentas de resultados consolidadas, y permite mantener y evolucionar el sistema de forma conjunta con menos costos de mantenimiento.
Dos etapas,
Global: elaboración del alcance de proyecto y definición del estándar, definición ámbito del proyecto (paises, actividades y numero de usuarios), la organización (determinación de equipos, modelo e idiomas entre otro), el core bussines model (procesos en común), plan de actividades y equipo de trabajo y la planificacion de los roll out locales
Local: implementación en los países definidos en el ámbito del proyecto y sus fases son análisis y diseño, wordshort locales de formación, identificación de gaps, localización de requerimientos legales de cada pais, entre otros.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Paola Lucuara Arenas, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Adriana Paola Lucuara Arenas
Colombia - Legajo: XU90C
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Adriana Lucuara