ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP.
- Step by Step (gradual)
- Big Bang
- Roll out
1. Step by step (gradual): implantación del software en etapas, con módulos relacionados cada vez.
Ventajas:
- Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
- Menor cantidad de recursos.
- Mejora constante en la calidad del proyecto.
- Permite la consultoría interna.
- La gente tiene más tiempo para adaptarse al cambio.
- Los costos son prorrateados en el tiempo.
- Se verifica la funcionalidad del modelo implementado.
Desventajas:
- Proyectos más largos en el tiempo.
- Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas SAP y no SAP.
- Declina la motivación de los miembros del proyecto.
- Uso parcial de la ventaja de integración.
- Puede ser necesario rediseñar procesos implementados previamente.
- La parametrización puede no ser óptima.
2. Big Bang:
Este tipo de implementación reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresa.
Ventajas:
- Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
- Menor tiempo de implementación.
- La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
- Alta motivación de los miembros del proyecto.
- Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
- Integración óptima de los componentes involucrados.
Las desventajas:
- La implementación es muy compleja.
- Se requiere gran cantidad de recursos financieros y humanos en un corto período de tiempo.
- Todos los empleados están sometidos a altos niveles de estrés al mismo tiempo.
- Gran involucramiento de la alta gerencia.
- Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
3. Roll out
Se crea un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios, para el desarrollo del modelo puede usarse step by step o big bang.
Ej. una empresa multinacional funciona bien con este modelo, tiene una sede central y sucursales , dicho modelo se réplica y adapta de acuerdo a las necesidades de la filial en cada país. En cualquier retraso del proyecto, lo que se recortará serán los procesos específicos de cada filial es aquí donde los proyectos comienzan a dividirse en fases, para poder dejar en una fase dos todo lo que quedo fuera en la fase 1
Ventajas:
- Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
- Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
- Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
- Uniformidad en todas las implementaciones.
- Mejor comunicación entre todas las implementaciones.
Desventajas:
- La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes.
- Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.