✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Viviana Armas Pallotta
La entrada en productivo de la implementación de SAP
1. FASE DE PREPARACIÓN A LA SALIDA EN PRODUCTIVO
Se realizan las pruebas y puesta a punto del nuevo sistema SAP para el comienzo de la operación, algunas tareas a realizar en esta fase son:
2. LAS PRUEBAS
Antes de transportar la parametrización/configuración al sistema SAP productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionan correctamente, para ello se realizan diferentes pruebas en el mandante
- 2.1 Pruebas unitarias, Son una forma de comprobar el correcto funcionamiento de una unidad de código, aísla una parte del código y comprueba que funcione a la perfección, pequeños test que validan el comportamiento de un objeto y la lógica. Para que una prueba unitaria tenga la calidad suficiente se deben cumplir estas características
- Automatizable
- Completas
- Repetibles o Reutilizables
- Independientes
- Profesionales
VENTAJAS DE LAS PRUEBAS UNITARIAS
- Fomentan el cambio
- Simplifican la integración
- Documentan el código
- Los errores están más acotados y son más fáciles de localizar
- 2.2 Pruebas integrales, se realizan en el ámbito del desarrollo de software una vez se han aprobado las pruebas unitarias y lo que se prueba es que todos los elementos unitarios que componen el software, funcionen juntos correctamente al probarlos en grupo. Su objetivo es verificar el correcto ensamble entre los distintos componente una vez que han sido probados unitariamente con el fin de comprobar que interactúan correctamente a través de sus interfaces, tanto internas como externas.
- 2.3 Pruebas de volumen o estrés, corresponde a las pruebas de performance del sistema cuando éste opera con todos sus usuarios conectados. Este tipo de pruebas de realizan para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayudar a los administradores para determinar si la app rendirá lo suficiente en caso de que la carga supere a la carga esperada.
3. TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y LOS PROGRAMAS
Luego de realizar todas las pruebas y las correcciones correspondientes, se deben transportar las parametrizaciones y los programas nuevos o modificados al sistema productivo, es decir, al ambiente de producción, a medida que se generan órdenes de transportes, éstas son registradas en una plantilla Excel de modo de saber exactamente que vamos a transportas y producción.
Después de completar la plantilla con todos los transportes a realizar entonces se deben liberar las órdenes de transporte a través del sistema de transporte, con las Transacciones SE10, SE09 y SE01. El proceso de transportar esas órdenes al ambiente de producción, es realizado por los administradores de SAP BASIS.
4. CREACIÓN DE LOS PERFILES DE USUARIO
Los perfiles de los usuarios contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Es importante, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan o se les puede dar acceso a operaciones y funciones que no les corresponden. Es por ello que luego de crear los perfiles, se asocian a los usuarios creados en el sistema. Para la creación de perfiles de usuario se debe establecer una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los mismos en la empresa. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
5. REALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- Diseño Conceptual, registra los procesos a implementar. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
- Manual de Parametrización, se registran los cambios realizados durante la etapa de configuración del sistema.
- Manual de Usuario, orientado a los usuarios finales del sistema SAP, es una guía con la forma de operar cada una de las transacciones funcionales.
- Manual de Procedimientos, complementa a manual de usuarios. Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
6. CARGAS INICIALES DE DATOS
Luego de transportar la parametrización el sistema productivo esta listo para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
7. EL SOPORTE Y LA OPTIMIZACIÓN
- Soporte a la operación, se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema mediante una mesa de ayuda. algunos problemas que se suelen presentar al comenzar la operación son:
- Las autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas.
- El desconocimiento de la operación del sistema
- El desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
- La Optimización del sistema, ésta es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Algunos factores que influyen en la estabilización del sistema son:
- Las cargas iniciales
- Las pruebas y la preparación del sistema
- La difusión del proyecto y la formación de usuarios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Viviana Carolina Armas Pallotta, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Viviana Carolina Armas Pallotta
Profesión: Ingeniería Industrial - Venezuela - Legajo: OV58Q
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Viviana Armas
Disponibilidad Laboral: FullTime
