El sistema SAP ECC
La versión anterior al nuevo sistema S/4HANA es SAP ECC, lanzado por SAP en el año 2004.
SAP ha informado que hasta el 31 de diciembre del año 2025 brindara el soporte y las actualizaciones a la versión SAP ECC, por cuanto las empresas deberán migrar al nuevo sistema.
El sistema SAP ECC cuyas siglas significan Enterprise Central Component, tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.
Si hablamos de SAP ECC, debemos hablar de SAP Business Suite.
En SAP Business Suite todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas, además, son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistema operativos. También pueden ser ampliadas a medida que así lo necesite la empresa.
Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.
SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:
SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): es el componente más conocido y más importante. Es lo que antes se llamaba R/3. Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.
SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los clientes): Para la gestión de relaciones con clientes.
SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo de producto): Para la gestión del ciclo de vida del producto.
SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): Para la gestión de la cadena de suministro.
SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): para la gestión de relaciones con proveedores.
Analicemos a continuación la aplicación más importante de SAP Business Suite que es SAP ERP.
SAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan.
A continuación, cada una de las áreas que forman SAP ERP, iniciando por los MÓDULOS LOGISTICOS:
Ventas y Distribución (SD):
Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes.
El módulo SD está estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP.
Los sub módulos clave de SAP SD son:
Datos maestros de clientes y proveedores
Ventas
Entrega
Facturación
Precios
Gestión de crédito
Gestión de Materiales (MM):
Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico.
Los sub módulos claves de SAP MM son:
· Compras
· Inventarios
· Almacenes
· Verificación de facturas
· Gestión de servicios externos
· Planificación de necesidades de materiales
· Comercio exterior
· Sistema de información
· Intercambio electrónico de datos
Planificación y Control de la Producción (PP):
Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes.
El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.
Los sub módulos clave de SAP PP son:
· Plan Maestro
· Plan de Capacidades
Plan de Materiales
· Órdenes de Fabricación
· Control de Planta
· Industria de procesos
Datos Básicos
· Gestión de la Demanda
Sistema de Información
Gestión de calidad
· Gestión del medio ambiente
Gestión de la Calidad (QM):
Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.
Los sub módulos clave de SAP QM son:
· Planificación de la calidad
· Inspección de la calidad
· Control de calidad
· Certificados de calidad
· Avisos de calidad
Mantenimiento de Planta (PM):
Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.
El Mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
El Mantenimiento planificado contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.
Dentro de los MÓDULOS FINANCIEROS tenemos:
Contabilidad Financiera (FI):
Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.
SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sub módulos. Los sub módulos clave de FI son los siguientes:
GL - Libro Mayor
AP - Cuentas a pagar
AR - Cuentas a cobrar
TR - Tesorería
TX - Impuestos
AA - Activos fijos
Control de Costos (CO):
Este módulo se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.
Los diferentes procesos y tareas que permite realizar el módulo SAP CO hacen que se divida en diferentes sub módulos que son:
· Contabilidad de centros de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
· Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
· Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
· Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
· Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
· Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.
Gestión de Activos (AM):
La gestión de activos empresariales comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Cubre aspectos tales como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones.
Los sub módulos clave de SAP AM son:
· Compras
· Ventas
· Depreciación
· Seguimiento
Gestión de Proyectos (PS):
Este módulo está específicamente diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.
Dentro de los módulos de RECURSOS HUMANOS:
Gestión del Capital Humano (HR o HCM):
Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos más extensos de SAP. HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
SAP HCM está conformado por diversos componentes o sub módulos:
· La Gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
· Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)
· Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
· Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
· Nómina
· Reclutamiento y selección del personal
· Gestión de eventos y capacitación del personal
Dentro de las funciones MULTIAPLICACIONES:
Soluciones de Industria (IS):
SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP.
WorkFlow (WF):
El WorkFlow no puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.