✒️SAP / El sistema SAP ECC Por German Giovannini

El sistema SAP ECC Las opciones de SAP para grandes empresas

Este sistema de SAP a partir del 31-12-2025 dejara de tener soporte y actualización. Para esto las empresas poseen 3 alternativas:

1. Pasar a otro sistema ERP

2. Si continua con SAP, pasar la base de datos a HANA y en una segunda etapa actualizar el sistema ECC a SAP S/4HANA.

3. Actualizar desde SAP ECC a SAP S/4HANA.

Sistema SAP ECC

Sistema SAP ECC Enterprice Central Component.

SAP Business Suite: Conjunto de aplicaciones enfocada al mundo de los negocios, todas las APP son compatibles entre sí y están integradas e intercomunicadas, además compatible con una amplia variedad de bases de datos y se basan en plataforma SAP Netweaver

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): Es lo que antes se llamaba R/3. Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.

SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los clientes): se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. También ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes.

SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo de producto): comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos, y medio ambiente, salud y seguridad.

SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro.

SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios

SAP ERP

Es la app mas importante de SAP Business Suite, diseñada para que para que el cliente aplique solo los módulos necesarios para el negocio.

Los módulos se agrupan en 4 áreas

1. Logística:

a. SD: Sale & Distribution (Venta y Distribución) Se ocupa de la relación con el cliente desde la preventa.

i. Datos maestros de clientes y proveedores

ii. Ventas

iii. Entregas

iv. Facturación

v. Precios

vi. Gestión de Créditos.

b. MM: Materials Mgmt (Gestión de materiales) gestiona todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento.

i. Compra

ii. Inventario

iii. Almacenes

iv. Gestión de servicios externos

v. Planificación de necesidades de materiales

vi. Comercio exterior

vii. Sistema de Información.

viii. Intercambio electrónico de datos.

ix.

c. PP: Production Planning (Planificación y control de producción) planifica el día a día de la producción asegurando que se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción

i. Plan Maestro.

ii. Plan de Capacidades

iii. Plan de Materiales

iv. Ordenes de Fabricación

v. Control de Planta

vi. Industria de procesos

vii. Datos Básicos

viii. Gestión de Demanda

ix. Sistema de información

x. Gestión de Calidad

xi. Gestión de Medio Ambiente.

d. QM: Quality Mgmt (Gestión de Calidad) soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto; admite tareas asociadas a la planificación de calidad y controla la creación de certificados de calidad.

i. Planificación de la calidad.

ii. Inspección de Calidad.

iii. Control de Calidad.

iv. Certificado de Calidad.

v. Avisos de Calidad.

e. PM: Plant Maintenance. (Mantenimiento de Planta) Orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad, costo y aseguramiento del personal. Engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos. Existen 2 tipos de mantenimiento, Correctivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para los equipos que se encuentran operativos.

Planificados: contiene las soluciones para adelantarnos a posibles problemas mediante tareas de acción preventiva.

2. RRHH:

a. HR: Human Resources: (Gestión de Capital Humano) encargado de administrar y gestionar todo lo relacionado al capital humano, es uno de los módulos más extensos, y puede realizar administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales. Su objetivo principal está la de gestión de los horarios, liquidación de sueldos, convenios colectivos, selección de nuevo personal, capacitación y desarrollo de cada personal o grupo.

i. Gestión de la Organización. (Jerarquía de negocio y estructura organizacional)

ii. Administración de personal. (Seguimiento, datos maestros, funciones, salarios y bonos)

iii. Desarrollo personal. (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera)

iv. Evaluación de tiempo. (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)

v. Nomina

vi. Reclutamiento y selección de personal.

vii. Gestión de eventos y capacitación de personal.

3. Financiero:

a. FI: Financial Accounting: (Contabilidad Financiera) Es el modulo mas importante dentro de SAP, ya que se comunica con todos los módulos que componen el sistema SAP. Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y generación de reportes. Es complejo y esta formado por un gran numero de componentes dentro de los submódulos.

i. GL - Libro Mayor

ii. AP - Cuentas a Pagar

iii. AR - Cuentas a cobrar

iv. TR - Tesorería

v. TX - Impuestos

vi. AA - Activos Fijos

b. CO: Controlling. (Control de Costos) Utilizado para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, documenta los procesos financieros en tiempo real, estima los costos de producción o analiza los flojos de perdida y beneficios. Los submódulos:

i. Contabilidad de Centros de Costos. Facilita la información sobre los costos del negocio

ii. Ordenes internas. Agrupa costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.

iii. Contabilidad de elementos de costos. Proporciona información sobre los costos y beneficios.

iv. Análisis de beneficios. Revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.

v. Control de costos de producción. Analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio.

vi. Contabilidad de centros de Beneficios. Función de control interno.

c. AM: Fixed Assets Mgmt: (Gestión de Activo) Comprende la gestión optima de todos los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Cubre los aspectos de diseño, construcción, puesta en marcha, las operaciones, mantenimiento y desmantelamiento y el reemplazo del activo. Al administrar el activo se puede mejorar la utilización y el rendimiento, reducir los costos de capital, reducir los costos operativos relacionados con los activos, extender su vida útil y mejorar el Rendimiento de los Activo (ROA). Los submódulos claves son:

i. Compras

ii. Ventas

iii. Depreciación

iv. Seguimiento.

d. PS: Projet Sistem: (Gestión de Proyecto) diseñado específicamente para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrado con el resto de las áreas funcionales de SAP. Consiste en la realización de un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas y presenta las siguientes características.

i. Complejas – univocas – alto grado de riesgo.

ii. Objetivos precisos y acordados

iii. Duración limitada y costo y capacidad elevado.

iv. Sujeto a determinado requisitos de calidad

v. De importancia estratégica para la empresa.

4. Multi-aplicaciones:

a. IS: Industry Solutions (Soluciones de Industria) cuenta con diversas soluciones para diferentes industrias, 28 de ellas, y ofrece las mejores prácticas, basadas en el negocio principal.

b. WF: Workflow. Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.

El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos.

Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias.