✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Mathias Peña

SAP ECC

Las opciones de SAP para las empresas grandes

Es la version anterior al sistema S/4HANA, lanzado en el año 2004. Las empresas tienen hasta el 31 de diciembre de 2025 para migrar al nuevo sistema.

El sistema SAP ECC

Significa Enterprise Central Component, tiene amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmetne integradas para todas las areas de la mepresa, posibilitando la administracion de informacion en tiempo real.

SAP ECC es parte de SAP Business Suite. Todas las aplicaciones de SAP Business Suite se basan en la plataforma tecnologica SAP Netweaver, una plataforma de integracion y aplicacion que reduce el costo total de adquisicion en toda la infraestructura de TI y soporta la evolucion de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia otros servicios.

SAP Business Suite tiene 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning): es el componente mas importante. Es lo que antes se llamaba R/3. Contabilidad, RRHH, gestion del almacen, etc.
• SAP CRM (Customer Relationship Management: para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. Tambien ofrece todo tipo dei nformacion para poder conseguir analisis y reportes.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management): comprende areas como la gestion del ciclo de vida de la informacion, la gestion de programas y proyectos, la colaboracion en el proceso completo, la gestion de calidad, la gestion del ciclo completo de los activos y medio ambiente, salud y seguridad.
• SAP SCM (Supply Chain Management): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Las funciones mas importantes que ofrece son reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y la reduccion de costos y mejorar el servicio a los clientes.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management): ofrece funciones tales como el analisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestion de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboracion entre la empresa y los pequeños comercios.

Analisis de SAP ERP

Se ha diseñado de modo que las mepresas puedan implementar solo las funciones empresariales que necesitan. Compuesto por diferentes areas funcionales o modulos (Logistica, Financiera, RRHH y Funciones Multiaplicaciones) que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas. Funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

1) Modulos Logisticos:

• Ventas y Distribucion (SD): se ocupa de toda la relacion con los clientes, desde la pre-vente, venta, relackon con MM para la adquisicion de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificacion y la preparacion de la netrega, el transporte y la facturacion a los clientes. El modulo SD esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP.
  Los sub modulos clave de SAP SD son:
  - Datos maestros de clientes y proveedores
  - Ventas
  - Entrega
  - Facturacion
  - Precios
  - Gestion de credito
• Gestion de Materiales (MM): permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo los procesos de compra e inventarios de las organizaciones, la gestion de mercancias, las entradas de materiales, la adquisicion de bienes o servicios, la gestion de datos maestros de materiales, la gestion de lotes, la verificacion de facturas o la evaluacion de proveedores. Tambien soporta envios Just-in-Time y Kanban electronico.
  Los sub modulos clave de SAP MM son:
  - Compras
  - Inventarios
  - Almacenes
  - Verificacion de facturas
  - Gestion de servicios externos
  - Planificacion de necesidades de materiales
  - Comercio exterior
  - Sistema de informacion
  - Intercambio electronico de datos
• Planificacion y Control de la Produccion (PP): se encarga de la planificacion de la produccion del dia a dia de la empresa. La planificacion de la produccion es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricacion para crear lineas de produccion y adquisicion de productos terminados y materiales componentes. El objetivo es asegurar que la produccion se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de produccion con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.
  Los sub modulos clave de SAP PP son:
  - Plan Maestro
  - Plan de Capacidades
  - Plan de Materiales
  - Ordenes de Fabricacion
  - Control de Planta
  - Industria de procesos
  - Datos Basicos
  - Gestion de la Demanda
  - Sistema de informacion
  - Gestion de calidad
  - Gestion del medio ambiente
• Gestion de Calidad (QM): soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. Admite tareas asociadas con la planificacion de calidad, la inspeccion de calidad y el control de calidad. Controla la creacion de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.
  Los modulos clave de SAP QM son:
  - Planificacion de la calidad
  - Inspeccion de la calidad
  - Control de calidad
  - Certificados de calidad
  - Avisos de calidad
• Mantenimiento de Planta (PM): esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificacion, programacion y ejecucion, con enfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. Engloba desde la gestion de logistica, la administracion y la gestion de mantenimiento de los activos de la empresa. Esta el mantenimineto correctivo (ayuda a gestionar acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos) y el mantenimiento planificado (contiene las opciones para adelantarse a posibles problemas en el futuro mediante tareas de accion preventiva.

2) Modulos Financieros:

• Contabilidad Financiera (FI): proporciona una vision completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de informacion y de generacion de reportes para facilitar la toma de decisiones. Es considerado uno de los modulos mas importantes de SAP ya que todos los modulos que componen el sistema SAP se comunican con el. Se integra y se habla con otros modulos como MM, PP, SD, PM, HCM y PS.
  Los sub modulos clave de FI son:
  - GL (Libro mayor)
  - AP (Cuentas por pagar)
  - AR (Cuentas por cobrar)
  - TR (Tesoreria)
  - TX (Impuestos)
  - AA (Activos fijos)
• Control de Costos (CO): se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genericamente se conoce como la contabilidad interna de la mepresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de produccion o analizar los flujos de perdidas y beneficios.
  Sub modulos clave de CO:
  - Contabilidad de centro de costos: facilita informaicon sobre los costos del negocio
  - Ordenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto
  - Contabilidad de elementos de costo: proporciona informacion sobre los costos y beneficios de la organizacion
  - Analisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa
  - Control de costos del producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado
  - Contabilidad de centro de beneficios: realiza funciones de control interno
• Gestion de Activos (AM): comprende la gestion optima de toda la vida de los activos fisicos de una organizacion para maximizar el valor. Cubre aspectos como el diseño, la construccion, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento/reemplazo de planta, equipos e instalaciones.
  Los sub modulos clave de AM son:
  - Compras
  - Ventas
  - Depreciacion
  - Seguimiento
• Gestion de Proyectos (PS): esta especificamente diseñado para la gestion de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de areas funcionales del sistema SAP. Un proyecto en SAP PS consiste en la realizacion de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. Gralmente son complejas, univocas e implican un alto grado de rieso. Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante. Tienen una duracion limitada, un costo y una capacidad elevados. Estan sujetos a determinados requisitos de calidad. La mayoria tienen una gran importancia estrategica para la empresa que los lleva a cabo.

3) Modulos de RRHH:

• Gestion del Capital Humano (HR o HCM): se encarga de administrar y gestionar practicamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los modulos mas extensos de SAP. Realiza la administracion del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa. Gestiona los horarios de los empleados, la liquidacion de sueldos, los aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo, la seleccion del nuevo personal gestionando incluso el desarrollo y la capacitacion de cada empleado o grupos de ellos.
  Sub modulos importantes de HCM:
  - La Gestion de la organizacion (Jerarquia de negocio y la estructura organizacional)
  - Administracion de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)
  - Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
  - Evaluacion de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto em impuestos relacionados)
  - Nomina
  - Reclutamiento y seleccion del personal
  - Gestion de eventos y capacitacion del persona

4) Funciones multiaplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS): SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores practicas basadas en el negocio principal.
• Workflow (WF): el WorkFlow no puede ser considerado un modulo de las caracteristicas anteriores, sino una poderosa herramienta de automatizacion y control de tareas que facilita y agiliza procesos. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de WorkFlow. El control incluye la monitorizacion de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.