✒️El sistema SAP ECC

Lección 5: El sistema SAP ECC

A partir del 2004 y hasta 2015 que lanzaron SAP S/4HANA, SAP utilizó solo SAP ECC, es el sucesor de SAP R/3, significa Enterprise Central Component.

SAP ya informo que hasta el 31/12/25 mantendrá el soporte de SAP ECC.

En la actualidad, dentro de del universo de empresas grandes que ya tienen instalado el sistema SAP antes del lanzamiento en 2015 de SAP S/4HANA, encontramos dos posibilidades:

1. Aquellas que aún tienen instalado SAP ECC

2. Aquellas que ya tienen S/4HANA

SAP ECC posibilita la administración de información en tiempo real.

Hay que tener claro que SAP ERP es un componente del sistema SAP ECC.

Si hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP Business Suite, el cual es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, clientes, marketing, recursos humanos, contabilidad, etc. Todas las aplicaciones se encuentran integradas e intercomunicadas usan con otras, son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y sistemas operativos y poseen la capacidad de ser ampliadas.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

1. SAP ERP, Enterprise Resource Planning, el más importante y conocido, soporte para los procesos vitales de la empresa

2. SAP CRM, Customer Relationship Management, base de datos de clientes

3. SAP PLM, Product Lifecycle Management, gestiona el ciclo de vida de la información, de programas y proyectos, de la calidad, ciclo completo de los activos, medio ambiente, salud, seguridad

4. SAP SCM, Supply Chain Management, para diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Funciones importantes, reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por venta, reducir los costos y mejorar el servicio a clientes

5. SAP SRM, Supplier Relationship Management, ofrece funciones tales como el análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas, gestión de proovedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, etc.

Analizaremos en detalle SAP ERP.

Está compuesto por una serie de módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de la empresa.

Funcionan de modo integrado, pero se pueden agrupar en Logística, Financiera, Recursos Humanos y Funciones Multiaplicaciones.

Módulos Logísticos (SD, MM, PP), Módulos Financieros (FI, CO, AM), Módulos de Recursos Humanos (QM, PM, HR), Módulos Multiaplicacionales (IS, WF, PS).

Módulos Logísticos

· SAP SD, Ventas y Distribución (Sales and Distribution).

Los sub módulos clave de SAP SD son: Datos de Clientes y Proveedores, Ventas, Entrega, Facturación, Precios, Gestión de Crédito.

· SAP MM, Gestión de Materiales (Materials Management)

Los módulos clave de SAP MM son: Compras, Inventarios, Almacenes, Verificación de Facturas, Gestión de Servicios Externos, Planificación de Necesidades de Materiales, Comercio Exterior, Sistema de Información, Intercambio de Datos.

· SAP PP, Planificación de la Producción (Production Planning)

Los sub módulos clave de SAP PP son: Plan Maestro, Plan de Capacidades, Plan de Materiales, Ordenes de Fabricación, Control de Planta, Industria de Procesos, Datos Básicos, Gestión de la Demanda, Sistema de Información, Gestión de Calidad, Gestión de Medio Ambiente.

Módulos de Recursos Humanos

· SAP HR, Gestión de Recursos Humanos (Human Resources)

Se encarga de administrar y gestión todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos más extensos de SAP. Realiza la administración a nivel local, nacional, e internacional. Como objetivos tiene la gestión de los horarios de los empleados, de las liquidaciones de sueldo, de los aguinaldos, de la selección de nuevo personal, etc.

SAP HCM está conformado por diversos sub módulos como: Gestión de la Organización, Administración del Personal, Desarrollo Personal, Evaluación de Tiempo, Nomina, Reclutamiento y Selección de Personal, Gestión de Eventos y Capacitación del Personal.

· SAP QM, Gestión de la calidad (Quality Management)

Los sub módulos clave de SAP QM son: Planificación de la Calidad, Inspección de la Calidad, Control de la Calidad, Certificados de Calidad, Avisos de Calidad.

· SAP PM, Mantenimiento de Planta (Plant Maintenance)

Orientado a actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. Engloba toda la logística y la administración de los activos de la empresa.

Mantenimiento correctivo, nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos

Mantenimiento planificado, contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Módulos financieros

· SAP FI, Contabilidad Financiera (Financial Accounting)

Es considerado uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen SAP se comunican con él.

Los sub módulos clave de SAP FI son; GL libro mayor, AP cuentas a pagar, AR cuentas a cobrar, TR tesorería, TX impuestos, AA activos fijos.

· SAP CO, Control de Costos (Controlling).

Representa a los costos internos de la empresa.

Se divide en varios sub módulos: Contabilidad de Centros de Costos (facilita información sobre costos del negocio), Ordenes Internas (para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto), Contabilidad de Elementos de Costo (información sobre costos y beneficios de la organización), Análisis de Beneficios, Control de Costos de Producto (sirve para elegir el mejor precio de un producto en el mercado), Contabilidad de Centros de Beneficios (control interno).

· SAP AM, Gestión de Activos (Fixed Asset Management)

La gestión de activos empresariales comprende la gestión optima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Al administrar los activos las empresas pueden reducir costos de capital, operativos, extender la vida útil y posteriormente mejorar el rendimiento de los activos (ROA).

Los sub módulos clave de SAP AM son: Compras, Ventas, Depreciación y Seguimiento.

Módulos Multiaplicaciones

· SAP PS, Gestión de Proyectos (Project Solving)

Es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las siguientes características: son complejas e implican un alto grado de riesgo, tienen objetivos precisos, tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevados, están sujetos a determinados requisitos de calidad, la mayoría tienen una gran importancia estratégica.

· SAP IS, Soluciones de Industria (Industrial Solutions)

SAP cuenta con soluciones para diversas industrias específicas y ofrece las mejores prácticas para cada una de ellas basadas en el negocio principal. Esta es una ventaja competitiva de SAP.

SAP ofrece más de 25 soluciones específicas de ERP de la industria que proporcionan un sistema a medida para ayudar a cada empresa a darle una visión general de los procesos comerciales. Para ayudar a definir los requisitos específicos de los sectores se crearon mapas de soluciones industriales en cooperación con grupos de usuario, socios y equipos de desarrollo de SAP. Algunas de las soluciones específicas son: SAP for Health Care para hospitales, SAP Issue Utilities para empresas de servicio, SAP for Banking para bancos, SAO Oil and Gas para petroquímicas, SAP Retail para venta minorista, SAP Chemicals para la industria química, SAP Telecomunicatios, SAP Automotive, etc.

· SAP WF, WorkFlow

No puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos. Permiten ganar tiempo independientemente del lugar donde se encuentren. Se monitorean los pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.

Ejemplo de utilización de SAP for HealthCare, la solución de SAP específica para hospitales y la implementación de SAP HANA.