✒️SAP / El sistema SAP ECC Por David Leal Melendez

El Sistema SAP ECC

Enterprise Central Component, son las siglas del sistema SAP ECC lanzado en 2004 el cual cubre todas las áreas de una empresa de manera integrada lo que permite la administración de la información en tiempo real.

SAP ECC es el sucesor de SAP R3 y hoy día se convierte en el antecesor de SAP S/4HANA. SAP ha dado a conocer que hasta el 31 de Diciembre de 2025 SAP ECC mantendrá soporte y actualizaciones, es decir, fecha límite para que empresas que cuenten con SAP ECC migren de sistema.

Al día de hoy si una empresa requiere una implementación de SAP esta tiene como opción SAP S/4HANA, sin embargo si dicha empresa ya tiene implementado SAP ECC (con una BD No HANA) tiene tres opciones:

1. Migrar a otros ERP de diferentes proveedores (Posibles de Dificultades de Migración).
   
2. Migrar a la BD de SAP S/4HANA para mas adelante hacer el Upgrade a SAP S/4HANNA (antes del 31/12/2025).
   
3. Realizar la Migración totalmente (BD y Upgrade) de una vez (antes del 31/12/2025).
   

Es importante destacar que si hoy se ingresa a laborar en una empresa que tenga implementado SAP es preciso conocer SAP ECC y SAP S/4HANA.

SAP ECC en Detalle:

Cuando Hablamos de SAP ECC si o si debemos mencionar a SAP Business Suite que no son más que un conjunto de aplicaciones que permiten gestionar los diferentes procesos que se dan en los distintos departamentos de una empresa de manera integrada (Finanzas, Compras, Fabricación, Inventario, RRHH, entre otros).

SAP Business Suite es compatible con numerosas bases de datos y sistemas operativo, ademas de ser totalmente escalable. Sus aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, plataforma de integración de SAP que permite reducción de costes en la adquisición para la infraestructura de TI.

SAP Business Suite y sus Aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning / Planificación de los Recursos Empresariales) El más importante de los componente, antes era conocido como R/3 y ofrece soporte en áreas vitales de la empresa (Contabilidad, RRHH, Gestión de almacén, entre otros).
  

Es común encontrar confusión con los términos de SAP ERP y SAP ECC hay que decir que no es lo mismo como se acaba de comprobar, SAP ECC es el sistema en general y SAP ERP es un componente de SAP ECC.

• SAP CRM (Customer Relationship Management / Gestión de Relación con los Clientes): Va dirigido a la gestión con clientes o potenciales clientes, se puede conseguir en el información para tener análisis y reportes, viene siendo una gran base de datos de clientes que entrega información en tiempo real.
  
• SAP PLM (Product Lifecycle Management / Gestión del Ciclo de Producto): Este abarca gestión del ciclo de vida de la información, del ciclo completo de los activos ademas de la gestión del medio ambiente, salud y seguridad.
  
  
  
• SAP SCM (Supply Chain Manamegent / Administración de la cadena de Suministro): Tiene mucho que ver con la cadena de suministro (lo diseña, construye y pone en marcha), entre sus funciones mas importantes está la reducción de costos a la hora de distribuir los productos, aumento de ingresos por la venta de estos ademas de mejorar el servicio a los clientes.
  
• SAP SRM (Supplier Relationship Manamegent / Administración de la relación con los proveedores: Permite la reducción de costos a la hora de adquirir materiales, eligen aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y pequeños comercios.
  
  

Veamos a SAP ERP

La Bondad de este componente es que ha sido diseñado de tal manera que la empresa solo usa el modulo que mas necesita, estos módulos responden de forma completa y en tiempo real a los procesos de una empresa.

Si bien estos módulos pueden ser agrupados en cuatro áreas (Logística, Finanzas, RRHH, y Funciones Multiaplicaciones) trabajan de manera integrada pues en los distintos procesos hay conexiones naturales.

Componentes que forman SAP ERP

1. Ventas y Distribución (SD): Este componente tiene que ver con los clientes desde la pre-venta, venta, interactuando con MM (Administración de Materiales) para obtener lo requerido por el cliente, pasando por la planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación de los clientes. Este módulo esta muy integrado con los módulos SAP MM y SAP PP (Planificación de Producción). Los Sub-Módulos claves de SAP SD Son:

   
   Datos Maestros de Clientes y Proveedores
   Ventas
   Entrega
   Facturación
   Precios
   Gestión de Créditos.
   
   
2. Gestión de Materiales (MM): Acá podemos gestionar todo lo relacionado con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: Procesos de Compras e inventarios, gestión de mercancías además de la entrada de materiales y la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales y la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. Los Sub Módulos Claves de este Módulos son:
   
   Compras
   Inventarios
   Almacenes
   Verificación de Facturas
   Gestión de servicios externos
   planificación de necesidades de materiales
   Comercio Exterior
   Sistema de Información
   Intercambio electrónico de datos.
   
   
3. Planificación y Control de la Producción (PP): Este módulo tiene que ver con la planificación del día a día, no es mas que poner en sintonía la producción con la demanda que haya mediante la fabricación de lineas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes. En pocas palabras SAP PP tiene como objetivo que la producción y el tiempo de entrega a los clientes se cumpla a cabalidad. Los Sub-Módulos Clave de SAP PP son:
   
   Plan Maestro
   Plan de Capacidades
   Plan de Materiales
   Órdenes de Fabricación
   Control de Planta
   Industria de Procesos
   Datos Básicos
   Gestión de Demanda
   Sistema de Información
   Gestión de Calidad
   Gestión del Medio Ambiente
   
   
4. Gestión de la Calidad (QM): Da soporte a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto asegurando su calidad. La Planificación, Inspección y control de calidad son tareas abarcadas por este módulo, adicional a ello controla la creación de certificados de calidad y se ocupa de problemas con la ayuda de los avisos de calidad. Los Sub-Módulos claves de SAP QM son:
   
   Planificación de la calidad
   Inspección de la calidad
   Control de la Calidad
   Certificados de Calidad
   Avisos de Calidad
   
   
5. Mantenimiento en Planta (PM): Este módulo va dirigido a todo lo relacionado con el mantenimiento (Planificación, Programación y Ejecución), velando por la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. Abarca Gestión de logística, Administración y Gestión de mantenimiento de activos de la empresa. Este módulo contempla 2 tipos de mantenimiento:
   
   Mantenimiento Correctivo: Enfocado en solucionar problemas rápidamente para el correcto funcionamiento de los activos.
   
   Mantenimiento Planificado: Se centra en anticipar posible inconvenientes que puedan suceder mediante acciones preventivas.
   
   
   Dentro del ámbito financiero tenemos:
   
   
6. Contabilidad Financiera (FI): Contempla todo e canto a funciones financieras y contables, permite la generación de reportes para la correcta toma de decisiones, este módulo es muy importante ya que casi todos los módulos interactúan con este, Gestión de Materiales, Planificación de Producción, Gestión de Proyecto, por mencionar algunos. Los Sub-módulos clave son los siguientes:
   
   GL - Libro Mayor
   AP - Cuentas a Pagar
   AR - Cuentas a Cobrar
   TR - Teroreria
   TX - Impuestos
   AA - Activos Fijos
   
   
7. Control de Costos (CO): Con este módulo podemos ver la contabilidad interna de una empresa, permite apreciar los procesos financieros en tiempo real pudiendo estimar costos de producción y estudiar las perdidas y beneficios. SAP CO se divide en los siguientes sub-modulos:
   
   Contabilidad de centro de costos: Costos acerca del negocio.
   Ordenes internas: agrupa costos y transacciones de negocio acerca de un proceso especifico.
   Contabilidad de elementos de costo: Informa de costos y beneficios de una organización.
   Análisis de Beneficios: Datos relacionados con el beneficio de una empresa.
   Control de Costos de Producto: Permite conocer el costo de un producto para elegir su mejor precio de venta.
   Contabilidad de centros de beneficios: Funciones de control interno.
   
   
8. Gestión de Activos (AM): Acompaña al activo desde su adquisición o diseño hasta su eventual reemplazo pasando por mantenimientos, mejoras / Reemplazo de planta, equipos e instalaciones, esto con la finalidad de reducir costos, extender su vida útil y luego mejorar el rendimiento de los activos (ROA). Sus Sub-Módulos son:
   
   Compras
   Ventas
   Depreciación
   Seguimiento
   
   
9. Gestión de Poyectos (PS): Diseñado para gestionar proyectos en SAP de manera intuitiva, con amplio alcance e integrada con el resto de funcionalidades del sistema SAP. Su funcionalidad fue tomada y compartida de los módulos SAP PP y SAP CO.
   
   Dentro de los Recursos Humanos Tenemos
   
   
10. Gestión de Capital Humano (HR o HCM): Administra y gestiona casi todo lo que tenga que ver con el personal de una organización ya sea local, nacional o internacionalmente de varias o todas las sucursales de una empresa.
    
    Liquidación de sueldos, Aguinaldos, Convenios colectivo de trabajos, Selección de nuevo personal. todo esto en pro de obtener el recurso óptimo en sus estaciones de trabajo además de la capacitación y desarrollo de un empleado o grupo de empleados. Sus componentes son:
    
    La Gestión de la Organización: Jerarquía de Negocio y la Estructura Organizacional
    Administración de Personal: Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos
    Desarrollo Personal: Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera.
    Evaluación de Tiempo: Procesa fechas, Abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados.
    Nómina.
    Reclutamiento y Selección de Personal.
    Gestión de eventos y capacitación del Personal.
    
    Dentro de las funciones Multiaplicaciones tenemos:
    
    
11. Soluciones de Industria (IS): SAP Cuenta con soluciones especificas para cada nicho empresarial, ofreciendo las mejores practicas para funcionar de la manera mas óptima posible, ayudando a cada empresa a darle una visión general de los procesos comerciales específicos de la industria para definir los requisitos de los sectores industriales individuales, se crearon mapas de soluciones industriales en cooperación con grupos de usuarios, socios y equipos de desarrollo de SAP específicos de la industria. sin duda una ventaja muy competitiva de SAP. Alguna de estas soluciones son:
    
    SAP HealthCare
    SAP for Bankin
    SAP Oil and Gas
    SAP Retail
    SAP Chemical
    SAP Telecomunications
    SAP Automotive, entre otras
    

Work Flow (WF): Ya por último, Si bien este no es un modulo más de los anteriores si es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos ganando tiempo. Permite a sus usuarios llevar a cabo tareas de procesos complejos cuando y desde donde esté. El Flujo de trabajo esta controlado y coordinado por este sistema. Monitorea los trabajos individuales y activa procesos para escalar tareas que caduquen...