✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Oscar Gutierrez Ceballos

PARTE 1

Las opciones de SAP para las grandes empresas.

SAP S/4Hana se desarrollo en el año 2015, la versión anterior es el SAP ECC, lanzado en el 2004.

SAP ha informado que hasta el 31 de diciembre de 2025 mantendrá el soporte de actualización de la versión ECC, por lo que disponen hasta esa fecha para migrar a la nueva generación.

En la actualidad las grandes empresas que hagan uso del sistema SAP, estarían usado o SAP ECC o S/4 HANA.

Por lo que se debe conocer ambos sistemas si se quiere ingresar al campo laboral SAP en alguna gran empresa.

PARTE 2

El sistema SAP ECC (Enterprise Central Component), tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

TIPS: SAP ERP es un componente del sistema ECC

Hablar de SAP ECC, sede debe conocer SAP Business Suite

SAP Business Suite

Es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad, etc.

En SAP Business Suite, todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas unas con otras, compatibles con diversas bases de datos y sistemas operativos.

Estas aplicaciones se basan en la tecnología SAP Netweaver, una plataforma integradora para todas las aplicaciones SAP.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

1. SAP ERP (Planificación de los recursos empresariales): antes llamado R/3, ofrece soporte de módulos vitales para la empresa.
2. SAP CRM (Gestión de relación con los clientes): Gran base de datos dedicada a gestionar las relaciones con los clientes.
3. SAP PLM (Gestión de ciclo de producto): Gestión de los ciclos de la información, programas, proyectos, activos, seguridad, entre otros.
4. SAP SCM (Administración de cadenas de suministro): Gestionar, diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro.
5. SAP SRM (Administración de la relación con los proveedores): Gran base de datos dedicada a gestionar las relaciones con los proveedores.

SAP ERP

La aplicación más importante de SAP Business Suite es SAP ERP. Este ha sido diseñado de modo que las empresas puedan hacer uso e implementación de las funciones que necesitan.

Esta compuesto por módulos que responden a tiempo real los procesos operativos de la empresa y se agrupan en 4 grandes áreas (logística, financiera, Rh y Funciones Multiaplicaciones), todo en un modo integro.

Componentes que forman SAP ERP:

MÓDULOS LOGÍSTICOS:

• Ventas y Distribución (SD): módulo estrechamente integrado con SAP MM (administración de materiales) y SAP PP (planificación de la producción). Se encarga de toda la relación con los clientes desde la preventa hasta la facturación a los clientes.

- Sub módulos: Datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entregas, facturación, precios y gestión de crédito.

• Gestión de Materiales (MM): Módulo que gestiona todo lo relacionado a la cadena de aprovisionamiento y sus distintos procesos: Compras e inventarios, gestión de mercancías, entrada y salida de materiales, adquisición de bienes y servicios, datos maestros de materiales, gestiones de lotes, etc.

- Sub módulos: Compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información, intercambio electrónico de datos.

• Planificación y control de la producción (PP): Gestión de la planificación de la empresa, asegurando que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entregas acordados.

- Sub módulos: Plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de la información, gestión de calidad, gestión del medio ambiente.

• Gestión de la Calidad (QM): Gestiona todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios que garanticen su calidad.

- Sub módulos: Planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de la calidad, certificados de calidad, avisos de calidad.

• Mantenimiento de planta (PM): Gestión de las actividades de mantenimiento, desde la logística hasta el mantenimiento de los activos de la empresa. En este módulo existen 2 tipo de mantenimiento:

- Mantenimiento correctivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.

- Mantenimiento planificado: contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventivas

MÓDULOS FINANCIEROS:

• Contabilidad Financiera (FI): Gestión y visión completa de las funciones contables y financieras. ES uno de los módulos mas importantes de SAP ya que el resto se comunican con el.

SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que a su vez se componen de múltiples sub módulos:

1. GL - Libro mayor
2. AP - Cuentas a pagar
3. AR - Cuentas a cobrar
4. TR - Tesorería
5. TX - Impuestos
6. AA - Activos fijos

• Control de Costos (CO): se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia (contabilidad interna). Sus sub módulos son:

1. Contabilidad de centro de costos: facilita información del negocio.
2. Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
3. Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
4. Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
5. Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto en concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
6. Contabilidad de centro de beneficios: realiza funciones de control interno.

• Gestión de Activos (AM): Comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar su valor. Abarca distintos aspectos, desde el diseño, las operaciones, reemplazo de plantea, etc, todo con el fin de extender la vida útil de los activos y mejorar el rendimiento.

Siendo los sub módulos los siguientes: Compras, ventas, depreciación y seguimiento.

• Gestión de proyectos (PS): Gestión de proyectos intuitiva de largo alcance e integrada en el resto de los módulos del sistema SAP.

MÓDULOS DE RECURSOS HUMANOS

• Gestión del Capital Humano (HR o HCM): Módulo de la gestión de todo lo relacionado al capital humano de la empresa, siendo éste uno de los módulos más extensos de SAP.

Los sub módulos son los siguientes:

1. La gestión de la organización: jerarquía de negocio y la estructura organizacional
2. Administración de personal: seguimiento, datos maestros, funciones, salario y bonos
3. Desarrollo personal: cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera
4. Evaluación de tiempo: procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal.

MULTIAPLICACIONES:

• Soluciones de Industria (IS): es una solución creada para ofrecer soluciones a diversas industrias (28 de ellas), ofreciendo así prácticas basadas en el negocio principal. Siendo está la ventaja competitiva de SAP
• WorkFlow (WF): Es básicamente una poderosa herramienta de automatización y control de las tareas. Éste permite dar soporte y agilizar procesos de negocio.