✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Karen Lopez Uscanga

SAP ECC (2004)

LAS OPCIONES DE SAP PARA LAS EMPRESAS GRANDES

Las empresas disponen hasta el 31 de diciembre del 2025 para migrar al nuevo sistema y ya no estar en SAP ECC.

Hay 2 opciones:

• Las empresas que ya hicieron la migración
• Las empresas que aún hacen la migración y están trabajando con otra base de datos

Las empresas pueden decidir no cotinuar con SAP y podrá elegir otro sistema ERP existiendo en el mercado, teniendo en cuenta las dificultades en la migración.

Si elige continuar con SAP puede elegir 2 caminos:

• Migrar primero su base de datos de oracle a SAP HANA y posterior cambiar de SAP ECC a SAP S/4HANA
• Migrar directamente a S/4HANA

EL SISTEMA SAP ECC

SAP ECC (Enterprise Center Component) posibilita la administración de la información en tiempo real.

SAP ERP (es un componente del sistema ECC) Y SAP ECC .

Si se habla de SAP ECC se debe tener presente el concepto de SAP Business Suite: aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, permite l gestión de los procesos de ventas, las finanzas, operaciones bancarias, inventarios, marketing, RRHH, contabilidad, ect..

En SAP Business Suite todas las app son compatibles entre sí.

Todas las apps se basan en SAP Netweaver

SAP BUSINESS SUITE dispone de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (ENTREPRISE RESOURCE PLANNING O PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS EMPRESARIALES): antes R/3
• SAP CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT O GESTIÓN DE RELACIÓN CON LOS CLIENTES): mantener y gestionar relación con los clientes o potenciales clientes, base de datos de clientes que ofrece datos en tiempo real.
• SAP PLM (PORUDCT LIFECYCLE MANAGEMENT O GESTIÓN DEL CICLO DE PRODUCTO): ciclo de vida de la info, gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de la calidad.
• SAP SCM (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT O ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO): Diseñar, contruir y poner en marcha la cadena de suministro, reduce costos al distribuir los productos, aumenta ingresos por la venta, reduccón de costos y mejora el serviicio a clientes.
• SAP SRM (SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT O ADMINSTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS PORVEERORES): analisis de gatos, el abastecimiento, contratos operativos, factras y gestión d eproveedores. Reduce costos en la compra de materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la emrpesa y los pequeños comercios.

2.1 SAP ERP

SAP ERP es la aplicación más importante de SAP BUSINESS SUITE

Las empresas pueden implementar solo las funciones que necesitan

Compuesto por modulos en tiempo real

Agrupados en 4 grandes areas (logistica, financiera, RRHH y funciones multiaplicaciones) funcionan de modo integrado, dado que existen conexiones naturales entro los procesos.

AREAS QUE CONFORMAN SAP ERP

Modulos logisticos:

• Ventas y distribución (SD): clientes, pre-venta, relación con MM.

integrado estrechamente con SAP MM Y SAP PP

Submodulos clave de SAP SD son: Datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entrega, facturación, precios y gestión de crédito.

• Gestión de materiales (MM): Gestionar las tareas relacionadas con la cadena de aporvisionamiento, incluyendo compras e inventrios, mercacias, entrada de materiales, adquisición de bienes o servicios, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos Just in time y Kanban electrónico.

submodulos clave de SAP MM: Compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información, intercambio electrónico de datos.

• Planificación y Control de la producción (PP):Proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear lineas de producción y adquisición de producto terminados y materiales componentes.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometido a los clientes.

Conceptos que son pilares de PP: Lista de materiales, Puestos de trabajo y hojas de ruta

Submodulos clave de SAP PP: Plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, ordenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos basicos gestión de la demanda, sistemas de información, gestión de la calidad, gestión del medio ambiemte

• Gestión de la calidad (QM): Soporta a la empresa durante todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

Componenetes de SAP QM: Plan de inspección, notoficación de calidad, inspección de calidad, reportes

Submodulos de SAP QM: Planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de la calidad, certificados de calidad, avisos de calidad.

• Manteniemiento de planta (PM): cubre todas las actividades de mantto, dando soporte a la planificación, programación y ejecución con enfasis en la disponibilidd de equipos, costos y aseguramiento del personal.

2 tipos de mantenimiento:

Mantto correctivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos

Mnatto planificado: con tiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediantes tareas de acción preventiva.

Modulos fincancieros:

• Contabilidad financiera (FI): Es considerado el modulo más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al sistema SAP se comunica con el.

El modulo FI se integra con otros modulos de SAP como MM, PP, SD, PM, HCM (gestión del capital humano) , PS (gestión de proyectos).

SAP FI es un modulo complejo denyro del ERP de SAP

Submodulos de FI:

1. GL- Libro mayor
2. AP- Cuentas a pagar
3. AR- cuentas a cobrar
4. TR- Tesorería
5. TX- Impuestos
6. AA- Activos fijos

• Control de costos (CO): representa la estrucutra de costos y factores que tienen influencia, cotabilidad interna de la empresa Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Submodulos SAP CO:

1. Contabilidad de centros de costos
2. Ordenes internas
3. Contabilidad de elementos de costo
4. Análisis de beneficios
5. Control de costos de producto
6. Contabilidad de centros beneficios: (funciones de control interno)

• Gestión de activos (AM): comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. cubre el diseño, la contrucción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantto y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones.

submodulos clave de SAP AM: Compras, ventas, depreciación, seguimiento.

• Gestión de proyectos (PS): Gestión de proyectos en SAP, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Cuando PS fue origianlmente diseñado y desarrollado su funcionalidad clave fue tomada y a su vez compartida, de los modulos de SAP PP y SAP CO.

Módulos de Recursos Humanos

• Gestión del Capital Humano (HR o HCM): Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. a nivel local, nacional e internacional. Es uno de los módulos más extensos de SAP.

Dentro de sus objetivos: gestión de horarios, liquidaciones de los sueldos, los aguinaldos, los convenios colectivos de trbaajo, la selección del nuevo personal, ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir.

Submodulos de SAP HCM:

1. La gestión de la organización (jerarqui, estructura organizacional)
2. Administración del personal (seguimiento a datos, funciones, salario, bonos)
3. Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
4. Evaluación de timepo (procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario e impuestos relacionados)
5. }nomina
6. Reclutamiento y selección de personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Funciones multiaplicaciones

• Soluciones de industria (IS): 2SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP.

• WorkFlow (WF): no puede ser considerado un modulo de las caracteristicas d elos anteriores, sino una poderada herramienta de automatización y control de tareas que facilita ya guliza los procesos.

Los sistemas WK permitne dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganado tiempo. permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independiente del tiempo y el lugar.

Flujo de trabajo controlado y coordinado activamente por el sistema WF.