✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Marcos Serrada Martínez

Sistema SAP ECC

Cómo primer punto se mencionar SAP ECC versión anterior de SAP S/4HANA.

Debido al lanzamiento del nuevo sistema SAP S/4HANA en el año 2015, la empresa SAP envió un comunicado a los usuarios de ECC dónde se les indican que tienen hasta el 31 de diciembre del año 2025 para migrar a este nuevo sistema, ya que, la versión ECC no contará con más actualizaciones o licencias. Acotando además que para las empresas que no cuentan con SAP la primera opción de implementación es SAP ECC.

Sistema SAP ECC (Enterprise Central Component)

Tiene amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integrada para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

Si hablamos de SAP debemos hablar de SAP Business suite el cual es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios que permiten la gestión de los procesos de venta, finanzas, compras, fabricación, inventarios, los recursos humanos etc., estas aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran intercomunica una de otra y a su vez pueden ser amplificadas.

SAP Business suite dispone de 5 aplicaciones

SAP ERP (Enterprise Resource Planning o

Planificación de los Recursos

Empresariales): antes se llamaba R3. Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa Tales como contabilidad, recursos humanos, gestión de almacén, etc..

SAP CRM (Customer Relationship

Management o Gestión de Relación con los clientes): se usa para mantener y gestionar relación con los clientes. También ofrece datos e información en tiempo real para conseguir análisis y reportes. Se puede decir que es una gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.

SAP PLM (Product Lifecycle Management o

Gestión del Ciclo de producto): comprende el ciclo de vida en la gestión de programas y proyectos, colaborando en todos sus procesos completos, medio ambiente, salud, seguridad, entre otros.

SAP SCM (Supply Chain Management o

Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro.

SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece funciones como el análisis de gastos, abastecimiento, los contratos operativos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamiento, etc..

SAP ERP se ha diseñado de tal manera que las empresas adquieran sólo las funciones que necesitan, está compuesta por módulo que responden en tiempo real a los procesos operativos de la empresa

Los módulos o componentes de SAP ERP se pueden agrupar en 4 áreas (logística, financiera, recursos humanos, funciones multiplicadas)

1. Módulo logístico

• Venta y distribución (SD): se ocupa de la relación con los clientes, desde la preventa hasta la facturación. El modula SD está estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP.

Los sub módulos clave de SAP SD son:

• Datos maestros de clientes y proveedores
• Ventas
• Entrega
• Facturación
• Precios
• Gestión de crédito

• Gestión de materiales (MM): permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico.

Los sub módulos clave de SAP MM son:

• Compras
• Inventarios
• Almacenes
• Verificación de facturas
• Gestión de servicios externos
• Planificación de necesidades de materiales
• Comercio exterior
• Sistema de información
• Intercambio electrónico de datos

• Planificación y control de producción (PP): su función es que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos sabiendo que se encarga de la planificación de la producción diaria.

Los sub módulos clave de SAP PP son:

• Plan Maestro
• Plan de Capacidades
• Plan de Materiales
• Órdenes de Fabricación
• Control de Planta
• Industria de procesos
• Datos Básicos
• Gestión de la Demanda
• Sistema de Información
• Gestión de calidad
• Gestión del medio ambiente

• Gestión de calidad (QM): este módulo soporta a la empresa durante todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diversas funciones para asegurar la calidad del mismo. SAP QM admite tareas relacionadas con la planificación, inspección y control de calidad. Además gestionar los certificados de calidad y ayuda a la solución de problemas con avisos de calidad.

Los sub módulos clave de SAP QM son:

• Planificación de la calidad
• Inspección de la calidad
• Control de calidad
• Certificados de calidad
• Avisos de calidad

• Mantenimiento de planta (PM): este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento apoyándose en la planificación, programación y ejecución con análisis en la disponibilidad de equipos costos y aseguramiento del personal.

El mantenimiento ofrecido por SAP PM puede ocurrir de dos maneras ya sea mantenimiento correctivo o mantenimiento planificado

Mantenimiento Correctivo: gestiona acciones rápidas para que los activos se encuentren siempre operativos.

Mantenimiento Planificado: contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas futuros mediante tareas de acción preventiva.

Se debe a su vez mencionar que el Mantenimiento con SAP PM el mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, administración hasta los activos de la empresa.

1. Módulo de finanzas

• Contabilidad financiera (FI): es considerado uno de los módulos más importante ya que prácticamente todos los módulos que conforman el sistema SAP se comunican con el; MM (gestión de materiales), PP (planificación y control de producción), SD (venta de distribución), PM (mantenimiento de planta), HCM (gestión de capital humano) y PS (gestión de proyectos), entre otros. Proporciona una visión completa de funciones contables y financieras incluyendo un amplio sistema de información y generación de reportes que facilitan la toma de decisiones.

SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sub módulos.

Los sub módulos clave de FI son los siguientes:

• GL - Libro Mayor
• AP - Cuentas a pagar
• AR - Cuentas a cobrar
• TR - Tesorería
• TX - Impuestos
• AA - Activos fijos

• Control de costos (CO): este módulo se usa para representar la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Los diferentes procesos y tareas que permite realizar el módulo SAP CO hace que se divida en diferentes sub módulos que son:

• Contabilidad de centros de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
• Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
• Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
• Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
• Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
• Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

• Gestión de activos (AM): comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización. Cubre aspecto Tales como el diseño, construcción, puesta en marcha, operaciones, mantenimiento y reemplazo de planta, equipos e instalaciones.

Los sub módulos clave de SAP AM son:

• Compras
• Ventas
• Depreciación
• Seguimiento

• Gestión de proyectos (PS): módulo diseñado especialmente para la gestión de proyectos de manera intuitiva, de largo alcance e integrando el resto de los módulos (FBI, CO, AM, HR, PM, QM, PP, MM, SD, etc.)

1. Módulo de recursos humanos

• Gestión de capital humano (HR o HCH): se encarga de administrar y gestionar todos los relacionado con el capital humano de la empresa; reclutamiento, inducción, asistencia, nómina de sueldos, bonificaciones, evaluación, entrenamiento y salida, en todas las sucursales de la empresa, es uno de los módulos más extensos de SAP.

SAP HCM está conformado por diversos

componentes o sub módulos:

• La Gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
• Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)
• Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
• Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
• Nómina
• Reclutamiento y selección del personal
• Gestión de eventos y capacitación del personal

1. Módulo de funciones multiplicacionales:

• Soluciones de industria (IS): SAP ofrece especialmente 28 soluciones específicas para las diversas empresas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP.

• SAP WorkFlow (WF): es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

Los sistemas de workflow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de

negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.

El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.

El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.