Tema 5 SAP ECC
Las opciones de SAP para las grandes empresas
SAP ECC es el sucesor de SAP R3 y antesesor de de S/4HANA, su soporte se mantendrá hasta el 2025 y las empresas deben optar por hacer el upgrade o migrar a otro ERP
El sistema SAP ECC, (Enterprise Central Component) ofrece soluciones comerciales integradas para todas las areas de la empresa, posibilitando la adminsitarcion en tiempo real
SAP Business Suite (conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, permite gestion de procesos de venta, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricacion, inventarios, relaciones con los clientes, marketing, RRHH, contabilidad, etc.
todas las aplicaciones son compatibles entre si, todas se basan en la plataforma SAP Netweaver, una plataforma de integracion y aplicacion que reduce el costo total de la adquisicion de la infra de IT.
SAP BS dispone de 5 apps
SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificacion de los Recursos Empresiariales) ofrece sooporte para los procesos vitales como contabilidad, rrhh, gestion del almacen, entre otros
SAP CRM (Customer Relationship Management o Gsetion de la Relacion con los clientes)es una gran base de datos de clientes que ofrece informacion en tiempo real
SAP PLM (Product Lifecycle MAnagement o Gestion del Ciclo de producto) gestion del ciclo de vida de la informacion, gestion de programas de proyectos, colaboracion en el proceso completo, gestion de calidad, gestion del ciclo completo de los activos, MAsso
SAP SCM (Supply Chain Management o Adminsitracion de la cadena de suministro) funciones importantes, reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos
SAP SRM (Suplplier Realtionship Management o Administracion de la relacion con ,los proveedores) analisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, las FC y la gestion de proveedores
SAP ERP (aplicacion mas importante de SAP Business Suite
se puede implementar solo las fucniones empresariales requeridas, esta compuesta por modulos. estan integrados en 4 areas Logistica, Financiera, RRHH, Funciones Multiaplicaciones.
SAP ERP COMPONENTES
MODULOS LOGISTICOS:
SD (Sales and Distibution) Ventas y Distribucion, esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP. Se ocupa de toda la relacion con los clientes. Ciclo de ventas:
submodulos clave, Datos maestros de clientes y proveedores, Ventas, Enterga, Facturacion, Precios, Gestion de credito.
MM (Materials Management) Gestion de Materiales, gestiona todo lo relativo a la cadena e aprovisionamiento, tambien soporta envios Just-in-Time y Kaban electronico. Ciclo de compras:
submodulos clave, Compras, Inventario, Almacenes, Verificacion de facturas, Gestion de servicios externos, Planificacion de necesidades de materiales, Comercio exterior, Sistema de informacion, Intercambio electronico de datos
PP (Production Planning) Planificacion y control de la Produccion, el objetivo es asegurar que la produccion se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de produccion con los tiempos de entrega prometidos a los clientes
submodulos clave, Plan MAestro, Plan de Capacidadse, Plan de Materiales, Ordenes de Fabricacion, Control de Planta, Industria de procesos, Datos Basicos, Gestion de la Demanda, Sistema de Informacion, Gestion de calidad, Gestion del medio ambiente
QM (Quality Management) Gestion de la Calidad, adminte tareas asociadas con la planificacion, inspeccion y el control de calida, ademas de la creacion de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de avisos de calidad
submodulos clave, Planificacion de la calidad, Inspeccion de la calidad, Control de calidad, Certificaciones de calidad, Avisos de calidad
PM (Plant Maintenance) Mantenimiento de Planta, modulo orientado a cubrir actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificacion, programacion y ejecucion, con enfasis en la disponibilidad de equips, costos y aseguramiento del personal
Correctivo: acciones rapidas para que los activos se encuentren poerativos-- Planificado: tareas de accion preventiva para adelantarnos a posibles problemas futuros
MODULOS FINANCIEROS
FI (Financial Accounting) Contabilidad Financiera, practicamente todos los modulos de SAP interactuan con este modulo, ofrece una vision completa de las funciones contables y financieras incluyendo sistema de informacion y generacion de reportes para toma de decisiones.
submodulos clave, GL (Liro Mayor), AP (Cuentas a Pagar), AR (Cuentas a Cobrar), TR (Tesoreria), TX (Impuestos), AA (Activos Fijos)
CO (Controlling) Control de Costos, se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de produccion o analizar los flujos de pérdidas y beneficios
submodulos clave, Contabilidad de centros de costos (facilita informacion sobre los costos del negocio), Ordenes internas (se utilizan para agrupar costos y tansacciones de negoscio sobre un procesos concreto), Contabilidad de elementos de costo (proporciona informacion sobre los costos y beneficios de la organizacion), Analisis de beneficios (revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa), Control de costos de producto (analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado), Contabilidad de centros de beneficios (realiza funciones de control interno)
AM (Fixed Assets Management) Gestion de Activos, comprende la gestion optima de toda a vida de los activos fisicos de una organizacion. pueden mejorar asi la utilizacion y rendimiento, reducir costos de capital y operativos relacionados con los activos, extender su vida util y posteriormmente mejorar el ROA (rendimiento de los activos
submodulos clave, Compras, Ventas, Depreciacion, Seguimiento
PS (Project System) Gestion de Poryectos, es una aplicacion que consiste en la realizacion de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las sisguientes carateristicas:- Generalmente son complejas, univocas e implican un alto grado de riesgo-Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante- Tienen una duracion limiitada, un costo y una capacidad elevados- Estan sujetos a determinados requisitos de calidad- La mayoria tienen una gran importancia estrategica para la empresa que los lleva a cabo
HR o HCM (Human Resource) Gestion del Capital Humano, realiza la administracion del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucrusales que posee la empresa
submodulos clave, Gestion de la organizacion (Jerarquia de negoscio y la estructura organizacional), Administracion de personal (Seguimiento datos maestros, funciones, salarios y bonos), Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera), Evaluacion de tiempo (Procesa fechas, absistencias que impactan e el salario bruto e impuestos relacionados), Nomina, Reclutamiento y seleccion del personal, Gsetion de eventos y capacitacion de personal
MODULOS FUNCCIONES MULTIAPLICACIONES:
IS (Industry Solutions) Soluciones de Industria, ejem SAP for HealthCare, SAP Automotive, entre otras, son aplcaciones diseñadas especificamente para determindas industrias, pfreec las mejores practicas para ellas basadas en el negocio principal
WF (WorkFlow), mas bien es una herramienta y no tanto un modulo que ofrece automatizacion y control de tareas que facilita y agiliza los procesos, el flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema workflow. El control incluye la monitorizacion de pasos de trabajo indiviuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento
